Knippen, kopieren en plakken (supertip)

Sneltoetsen in je Office pakket

Selecteren, knippen en plakken

Tekst selecteren en deze dan knippen of kopiëren om ergens anders in je document of in een ander document te plakken komt heel vaak voor.

Je kan dat met de muis doen, maar sneltoetsen op je toetsenbord doen dat veel sneller voor je.

De sneltoetsen voor knippen (CTRL X) , kopiëren (CTRL C) en plakken (CTRL V) zijn in elk Office toepassing dezelfde. Vele mensen kennen deze wel.

Maar. Eer je iets kan knippen of kopiëren, moet je de tekst selecteren. Ook dat kan natuurlijk met de muis, maar het gaat sneller met je toetsenbord.

Lees verder

The Productivity Project (boekbespreking)

Chris Bailey, The Productivity Project, Proven Ways to Become More Awesome, 2016

Chris Bailey beëindigde zijn MBA en ging dan een jaar experimenteren. In plaats van een van de vele jobaanbiedingen aan te nemen, gebruikte hij zijn spaarcenten om een jaar lang niet te werken, maar op een wetenschappelijk gefundeerde manier alle mogelijke manieren om productief te zijn uit te testen en te bestuderen. En hij schreef er dit boek over.

Lees verder

Na je verlof: Back on Track

Een manier om snel van je verlofstatus naar een georganiseerde werkstatus te gaan.

Je kent dat wel. Je komt terug uit een zalig verlof. Uitgerust, vol energie en klaar om de wereld de veroveren. En na een dag is het al weer om zeep. Honderden mails en alle niet gehaalde deadlines van voor je vakantie halen je nu in.  In je afwezigheid gebeurde er zoveel en nu heeft iedereen je nodig. En plots is alles weer dringend en is het weer druk druk druk. Business as usual.

Maar het hoeft zo niet te gaan. Het is dan gewoon zaak om snel terug back on track te raken.

Lees verder

De gom, een middel om datgene wat teveel is te deleten.

Een hulpmiddel om tijd vrij te krijgen voor belangrijke zaken.

Elke dag weer krijgen we stapels taken op ons bord. In het beste geval zijn het stukjes werk die ons brengen naar onze doelen. En die ons waarde geven. Misschien komen ze vanuit de mailbox. Of uit to do’s van vergaderingen. Maar soms moeten we wat van die stapel deleten.

Want omdat er zoveel op ons afkomt en we nu eenmaal niet alles gedaan krijgen, stapelen de zaken zich soms op. En soms raken we zo in een situatie dat we achterlopen.
De wereld verandert snel. De context waarin we zaken wilden of moesten doen, verandert heel snel mee. Soms sneller dan dat wij onze doelen, taken of vragen afgewerkt kregen.

met een gom kan je zaken deleten

Met een gom verwijder je wat teveel is

Maar gelukkig ontdekte de Britse chemicus Joseph Priestley in 1770 de gom. Ondertussen kennen we de gom in zijn veel modernere variant in de vorm van een backspace- of deletetoets. Maar de vraag is, gebruiken we hem voldoende?

Lees verder

Kim Scott, Radical Candor (boekbespreking)

Kim Scott, Radical Candor, Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity, 2017

Kim Scott is een CEO. Ze heeft onder meer gewerkt bij Google en Apple. Vooral bij Google in de specifieke atmosfeer van Silicon Valley deed zij flink wat ervaringen op om als topmanager resultaten te boeken. Kim Scott  is ook coach, van vele top CEO’s van bedrijven in datzelfde Silicon Valley. Als zo iemand een boek schrijft over feedback geven, dan is dat iets om naar uit te kijken. En ja hoor, het is een boek om nog eens te herlezen, heel veel uit mee te pikken en het aan te bevelen aan iedereen die leiding geeft.

Lees verder

Het systeem

Een goed systeem is vele malen beter dan zelfverbetering

Vele artikelen van BeterAnders handelen over productiviteit: de juiste zaken doen en de zaken juist doen. Dikwijls nemen mensen aan dat productiever worden ook betekent harder werken, meer uren werken, sneller werken. En dus dat productiever worden betekent dat zij zelf beter moeten worden in van alles.

Zelfverbetering is echter niet altijd simpel, en is zeker niet altijd de beste oplossing. Een verbetering van het systeem is veel beter.

Lees verder

De juiste volgorde, methodes om wel iets gedaan te krijgen

Moet je altijd gemotiveerd zijn om iets gedaan te krijgen?

Als je eieren koopt, krijg je daarom nog geen kippen, maar als je kippen koopt, heb je wel een grote kans op eieren. Voor alles is er een betere volgorde. Ook voor het aanpakken van je taken.

In zijn boek ‘How to Be an Imperfectionist’  vertelt Stephen Guise een verhaal. Hij laat zelf in het midden of het een Urban Legend dan wel waar gebeurd is.

Een man vraagt aan zijn vrouw om akkoord te gaan met een echtscheiding. Na weken van weigeren en praten, gaat de vrouw uiteindelijk akkoord onder één voorwaarde. Vanaf nu gedurende 1 maand moet haar man haar elke dag, precies zoals hij dat deed op de avond van hun huwelijk, van de dorpel naar het bed dragen. Als hij dat gedurende een maand doet zal zij zonder verdere plichtplegingen de scheidingspapieren ondertekenen. De man gaat akkoord en start met zijn deel van de opdracht. De scheiding is er nooit gekomen…

Lees verder

Jared Diamond, de ondergang 2013 (boekbespreking)

Waarom zijn sommige beschavingen verdwenen en hoe kan de onze haar ondergang voorkomen?

Deze ondertitel is tegelijk de hamvraag die Jared Diamond in dit lijvige boek van bijna 700 bladzijde stelt.

Diamond bespreekt huidige en verdwenen culturen en probeert daaruit af te leiden op welke manier samenlevingen verdwijnen dan wel ontwikkelen. Als we vooral leren van d emanier waarop sommige samenlevingen zich duurzaam en blijvend ontwikkelen, én als we van verdwenen samenlevingen eren hoe we het niet moeten doen, dan kunnen wij onze wereld misschien toch nog  overdragen aan onze achter achter kleinkinderen.

Lees verder

De ligzetel (item van de dag)

Voorzie voor nadenken voldoende tijd.

Een ligzetel is de perfecte plaats om na te denken

Een ligzetel is de perfecte plaats om na te denken

We schreven al vaker over de matrix van Eisenhower. En vooral het tweede kwadrant interesseert ons daar. Het is het kwadrant waar je belangrijke niet dringende zaken uitvoert.

Dat zijn die zaken die je leven en werk toekomstproof maken. Nadenken is een mooie invulling ervan, mediteren kan ook, plannen uitdenken is een mooie derde.

Maar waarom heb je daar een ligzetel voor nodig?

Lees verder

1 2 3 4 17