De snelle notitie of taak (supertip)

Een bijzondere Now Habit in de praktijk.

We speken bij BeterAnders dikwijls over de Now Habit. Een voorbeeld ervan is de twee minutenregel: moet je iets doen of afwerken en kan dat binnen de twee minuten? Doe het dan dadelijk.

Maar soms is het niet iets dat we dadelijk moeten doen, soms is het iets dat we gewoon willen onthouden. Een taak die we later willen doen, een korte notitie als reminder van iets, of een bedenking om later met iemand te bespreken. Ook dan kan een Now Habit het verschil maken.

Outlook

Zit je in een Outlook omgeving dan is de sneltoetscombinatie CTRL+SHIFT+K je redder. Je opent er een nieuwe taak mee. Vul een zinvolle titel in en bewaar. Hupsakee, en jij en je brein zijn terug vrij om verder te gaan waarmee jullie bezig waren. Straks of tijdens je wekelijkse review is er tijd zat om de taak verder uit te werken.

CTRL+SHIFT+K

Of je kan nu al snel wat verdere uitleg in het commentaar veld typen. Het zit nu toch in je hoofd, je schrijft het evengoed nu dadelijk neer…

 

OneNote

Ben je een OneNote gebruiker dan helpt WIN+ALT+N je snel verder. Er opent zich een snelle OneNote notitie. Verder geen franjes. Enkel een klein scherm. Typ snel je gedachte en sluit af.Je vindt deze notitie terug in je sectie ‘snelle notities’ helemaal linksonder je scherm.

WIN+ALT+N

Wil je wat verder verfijnen, druk dan eens op de drie puntjes bovenaan het notitiescherm. Daar vind je ongetwijfeld wat je zoekt. Afsluiten en klaar.

 

Probeer maar eens uit.

Knippen, kopieren en plakken (supertip)

Sneltoetsen in je Office pakket

Selecteren, knippen en plakken

Tekst selecteren en deze dan knippen of kopiëren om ergens anders in je document of in een ander document te plakken komt heel vaak voor.

Je kan dat met de muis doen, maar sneltoetsen op je toetsenbord doen dat veel sneller voor je.

De sneltoetsen voor knippen (CTRL X) , kopiëren (CTRL C) en plakken (CTRL V) zijn in elk Office toepassing dezelfde. Vele mensen kennen deze wel.

Maar. Eer je iets kan knippen of kopiëren, moet je de tekst selecteren. Ook dat kan natuurlijk met de muis, maar het gaat sneller met je toetsenbord.

…Continue reading

The Productivity Project (boekbespreking)

Chris Bailey, The Productivity Project, Proven Ways to Become More Awesome, 2016

Chris Bailey beëindigde zijn MBA en ging dan een jaar experimenteren. In plaats van een van de vele jobaanbiedingen aan te nemen, gebruikte hij zijn spaarcenten om een jaar lang niet te werken, maar op een wetenschappelijk gefundeerde manier alle mogelijke manieren om productief te zijn uit te testen en te bestuderen. En hij schreef er dit boek over.

…Continue reading

Na je verlof: Back on Track

Een manier om snel van je verlofstatus naar een georganiseerde werkstatus te gaan.

Je kent dat wel. Je komt terug uit een zalig verlof. Uitgerust, vol energie en klaar om de wereld de veroveren. En na een dag is het al weer om zeep. Honderden mails en alle niet gehaalde deadlines van voor je vakantie halen je nu in.  In je afwezigheid gebeurde er zoveel en nu heeft iedereen je nodig. En plots is alles weer dringend en is het weer druk druk druk. Business as usual.

Maar het hoeft zo niet te gaan. Het is dan gewoon zaak om snel terug back on track te raken.

…Continue reading

De gom, een middel om datgene wat teveel is te deleten.

Een hulpmiddel om tijd vrij te krijgen voor belangrijke zaken.

Elke dag weer krijgen we stapels taken op ons bord. In het beste geval zijn het stukjes werk die ons brengen naar onze doelen. En die ons waarde geven. Misschien komen ze vanuit de mailbox. Of uit to do’s van vergaderingen. Maar soms moeten we wat van die stapel deleten.

Want omdat er zoveel op ons afkomt en we nu eenmaal niet alles gedaan krijgen, stapelen de zaken zich soms op. En soms raken we zo in een situatie dat we achterlopen.
De wereld verandert snel. De context waarin we zaken wilden of moesten doen, verandert heel snel mee. Soms sneller dan dat wij onze doelen, taken of vragen afgewerkt kregen.

met een gom kan je zaken deleten
Met een gom verwijder je wat teveel is

Maar gelukkig ontdekte de Britse chemicus Joseph Priestley in 1770 de gom. Ondertussen kennen we de gom in zijn veel modernere variant in de vorm van een backspace- of deletetoets. Maar de vraag is, gebruiken we hem voldoende?

…Continue reading

Kim Scott, Radical Candor (boekbespreking)

Kim Scott, Radical Candor, Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity, 2017

Kim Scott is een CEO. Ze heeft onder meer gewerkt bij Google en Apple. Vooral bij Google in de specifieke atmosfeer van Silicon Valley deed zij flink wat ervaringen op om als topmanager resultaten te boeken. Kim Scott  is ook coach, van vele top CEO’s van bedrijven in datzelfde Silicon Valley. Als zo iemand een boek schrijft over feedback geven, dan is dat iets om naar uit te kijken. En ja hoor, het is een boek om nog eens te herlezen, heel veel uit mee te pikken en het aan te bevelen aan iedereen die leiding geeft.

…Continue reading

Het systeem

Een goed systeem is vele malen beter dan zelfverbetering

Vele artikelen van BeterAnders handelen over productiviteit: de juiste zaken doen en de zaken juist doen. Dikwijls nemen mensen aan dat productiever worden ook betekent harder werken, meer uren werken, sneller werken. En dus dat productiever worden betekent dat zij zelf beter moeten worden in van alles.

Zelfverbetering is echter niet altijd simpel, en is zeker niet altijd de beste oplossing. Een verbetering van het systeem is veel beter.

…Continue reading

De juiste volgorde, methodes om wel iets gedaan te krijgen

Moet je altijd gemotiveerd zijn om iets gedaan te krijgen?

Als je eieren koopt, krijg je daarom nog geen kippen, maar als je kippen koopt, heb je wel een grote kans op eieren. Voor alles is er een betere volgorde. Ook voor het aanpakken van je taken.

In zijn boek ‘How to Be an Imperfectionist’  vertelt Stephen Guise een verhaal. Hij laat zelf in het midden of het een Urban Legend dan wel waar gebeurd is.

Een man vraagt aan zijn vrouw om akkoord te gaan met een echtscheiding. Na weken van weigeren en praten, gaat de vrouw uiteindelijk akkoord onder één voorwaarde. Vanaf nu gedurende 1 maand moet haar man haar elke dag, precies zoals hij dat deed op de avond van hun huwelijk, van de dorpel naar het bed dragen. Als hij dat gedurende een maand doet zal zij zonder verdere plichtplegingen de scheidingspapieren ondertekenen. De man gaat akkoord en start met zijn deel van de opdracht. De scheiding is er nooit gekomen…

…Continue reading

Stefaan Van der Stichel, Zo werkt aandacht (boekbespreking)

Stefaan Van der Stichel, Zo werkt aandacht, opvallen, kijken en zoeken in een wereld vol afleiding, Mavenpublishing, 2016

 

Wat een volksbedrog. Ik moedig in alle lessen en voordrachten iedereen steeds maar aan om te lezen; Je leert altijd wel iets bij, zo betoog ik dan. En dat is diepgemeend.

Helaas zijn er steeds uitzonderingen. ‘Zo werkt aandacht’ is zo een uitzondering. Wat een verspilling van mijn tijd.

Het boek is één aaneengeplakte paternoster van uitleg en voorbeeldjes hoe iets in je gezichtsveld en van daaruit in je aandachtsgebied raakt. Een neuro-onderzoeker zal er mogelijks iets aan hebben. Maar zelfs die vinden er ongetwijfeld veel betere literatuur over. En de niet wetenschapper, eigenlijk degene waarvoor het boek claimt bedoeld te zijn,  kan met dit boek echt niks aanvangen.

Tenzij je vreest dat je ooit je kleine tentje zal kwijtraken op het Tomorrow festival. Voor wat uitleg waarom je het zo slecht terugvindt krijg je bij Van Der Stichel wat uitleg. Als troost. Maar zelfs zonder het hele boek te moeten lezen weet ook jij, als je een tentje hebt dat een andere kleur heeft dan alle andere tenten op de camping, heb je veel meer kans om het sneller terug te vinden.

Ik kocht en las het boek omdat aandacht een kernbegrip is in onze hele BeterAnders opleiding. Alles wat we bereiken is in functie van de tijd en de aandacht die we eraan besteden. De tijd is moeilijk beïnvloedbaar, de aandacht is dat wel. Maar in dit boekje vond ik weinig hulp.

In de boekhandel of de gekende online shops te verkrijgen.

 

Het boek heeft tenslotte een spuuglelijke omslag. Maar dit is blijkbaar bewust gedaan. Om de aandacht te trekken van de argeloze koper.

Blijf er ver van af…