‘Je hebt nieuwe mail’ : elke keer een belofte op beloning. En elke keer uit je concentratie.

Hoe moeilijk het is om in een focus te raken, des te makkelijker is het om deze terug te verliezen. Heel wat storingen zorgen er iedere dag opnieuw voor dat we onze concentratie kwijt raken en nooit in een werkflow raken.
Mailstoring is er daar ééntje van. Wat kunnen we zelf doen om mail minder tot stoorzender te maken?

‘Vergeet’ dat er mails binnenkomen

Binnenkomende mail zie of je hoor je beter niet. Zet daarom alle signalen, geluiden, markeringen, … uit die aangeven dat je nieuwe mail hebt.

1. ga naar ‘bestand >opties‘
2. kies ‘e-mail‘
3. bij ‘ontvangst van bericht‘ vink je alle mogelijke meldingen uit

Je gaat nu geen geluiden, geen meldingen, geen visuele weergaven meer krijgen dat je nieuwe mail hebt.

Je aandacht kan je nu volop houden op datgene waar je bezig mee bent. Je mails zelf verwerk je in maximaal twee of drie werkblokken per dag.