Offline werken in Outlook

Werk rustig in je mailbox zonder dat nieuwe mail je afleidt

Als het uitschakelen van je e-mail meldingen en het opstarten van Outlook in je takenscherm niet voldoende zijn om te verhinderen dat je naar nieuwe mails gaat kijken, kan je er voor opteren om de optie ‘offline werken’ te gebruiken. Je krijgt dan geen nieuwe mails binnen. Mails die je zelf schrijft vertrekken ook niet, maar worden wel als uitgaande mail bewaard. Deze mails worden op het moment dat je terug ‘online’ werkt onmiddellijk verstuurd.

Deze functie is niet enkel handig om jezelf wat te ontrekken aan storingen, het kan ook handig zijn als je ’s avonds of in het weekend wat extra wil bijwerken, maar toch niet je medewerkers wil belasten met jouw mails. Schrijf ze  en klik op verzenden. Als je ’s ochtends terug online gaat stuurt Outlook je mails netjes allemaal op.

  1. ga in Outlook naar ‘verzenden-ontvangen
  2. kies op het lint ‘offline werken

Je werkt nu offline tot je dit terug inschakelt. Let wel op: het is maar één knop die je ziet en de aan- en uitstand ervan zijn eerder discreet aangeduid (grijze kleuring)

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.