Verstuur je mails in uitgesteld relais

Bezint eer je verzendt. Wacht even met op “verzend” te klikken of stel een twee-minutenregel in.

Een Outlook tip die ons al heel wat gênante momenten bespaard heeft: verstuur je mails pas na 2 minuten. Had  je zelf al aan de hand dat je op verzenden drukt en net dan ziet dat je bijlage ontbreekt of je de verkeerde contactpersoon selecteerde?

Black and blue Stopwatch icon showing 2 seconds or 2 minutes
Laat Outlook twee minuten wachten

Dit los je eenvoudig op door je mails pas na 2 minuten nadat je op verzenden klikte te laten vertrekken uit je Outbox. Dikwijls is dat voldoende om het laatste foutje weg te halen.
Je kan deze regel verder verfijnen door mails naar bepaalde personen of die een bepaald woord of teken bevatten wel onmiddellijk te laten vertrekken.  Wij gebruiken het kwadraat ‘²’ – teken hiervoor. Het is de toets net onder de ESC toets.

Deze shortcut op je regel is handig als je net voor voor je Outlook afsluit nog snel een mail wil wegkrijgen.

Hieronder staan alle stappen. Het lijkt lang en ingewikkeld, maar als je letterlijk volgt is dit zo in orde. En je doet dit maar eenmalig!

  1. ga naar ‘start
    2. kies ‘regels
    3. selecteer ‘regels en waarschuwingen beheren
    4. onder ‘e-mailregels‘ selecteer je ‘nieuwe regel aanmaken
    5. je kiest voor ‘regel toepassen op berichten die ik verzend
    6. klik ‘volgende
    7. klik ‘volgende‘ en ‘accepteer ‘regel toepassen op alle mails die ik verzend?
    8. selecteer ‘aflevering van dit bericht met een aantal minuten uitstellen
    9. bepaal het aantal minuten (door in stap 2 op het scherm op ‘aantal minuten’ te klikken) en klik op ‘OK
    10. klik ‘volgende‘ en bepaal eventuele uitzonderingen :
    in ons voorbeeld :
    11. selecteer ‘behalve als het onderwerp specifieke tekst bevat‘
    12. bepaal de tekst die je uitzondert (in ons geval het ² teken) (door in stap 2 op het scherm ‘specifieke tekst’ aan te klikken. Geef het kwadraat ² teken en klik op ‘toevoegen’ en daarna op ‘OK
    13. selecteer ‘behalve als het bericht naar bepaalde personen of openbare groep verzonden is‘
    14. zoek in je adresboek de naam van de persoon die je wil uitsluiten van de regel
    15. klik ‘volgende
    16. geef je regel een ‘naam‘ en klik ‘voltooien

 

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *