Maak meerdere views in je takenscherm in Outlook

Met meerdere views kan je kiezen hoe je naar je taken kijkt. En dat helpt je weer beter je prioriteiten zien.

We hebben in een vorige bespreking het uitzicht van ons takenlijstje bepaald. Mogelijks bevat je takenlijstje naast werktaken ook privé taken en zou je daar liever een aparte view voor hebben. Of je wilt een lijstje waar je alleen je opvolgitems in ziet staan. Of een lijst met enkel de taken van vandaag, of morgen. Of een lijstje met gedane taken die je tijdens je nazicht kan gebruiken.

Outlook biedt je de mogelijkheid om heel wat verschillende lijstjes te maken.

Maar let op! Iedere keer dat je een nieuw lijstje maakt, moet je goed weten welke selecties je gemaakt hebt om geen taken ‘kwijt’ te spelen. Daarom raden wij aan niet te veel verschillende lijstjes te maken. Wat niet weg neemt dat het maken van een apart lijstje soms zijn voordelen kan hebben.

Hoe doe je het?

Als je het uitzicht van je takenlijstje ook wil behouden in de andere views die je gaat maken, vertrek je steeds van deze view, die je dan een nieuwe naam kan geven op de volgende manier:

  1. Ga naar beeld
  2. Kies weergave wijzigen
  3. kies huidige weergave opslaan als een nieuwe weergave
  4. geef je nieuwe weergave een naam (bijvoorbeeld taken)

Je ziet nu bij ‘weergave wijzigen’ welke lijstjes je allemaal hebt.

Je kan in een je nieuw gevormd takenoverzicht nu opnieuw bepalen welke filters bijvoorbeeld moeten toegepast worden.

Stel dat je je privé taken in een apart lijstje wil hebben en je hebt volgens de instructies hierboven een nieuw overzicht gemaakt en dat bijvoorbeeld de naam ‘privé’ gegeven, kan je nu via de filter zorgen dat enkel de privé taken worden weergegeven. Je doet dit als volgt:

  1. Ga naar ‘beeld
  2. Kies ‘weergave-instellingen
  3. Selecteer ‘filteren
  4. Ga naar ‘geavanceerd
  5. Je voegt nu een criterium toe: ‘gevoeligheid is gelijk aan privé
  6. Druk op ‘OK
  7. Druk nogmaals op ‘OK

Je kan dus eindeloos veel verschillende taakoverzichten maken, maar zoals zo vaak geldt ook hier: ‘less is more’!

(noot: degenen die op Android de app task&notes gebruiken kunnen op een zelfde manier views maken. Dit is een heel handige app. Je vindt hier aan review erover. Of in Google Play) )

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *