Zoekmappen in Outlook (supertip)

Zoeken in Outlook kan traag of bliksemsnel.

Je kan in Outlook op verschillende manieren zoeken. In ‘opties’ kan je de standaard zoekmappen instellen (enkel huidige map, alle postmappen, ..)

Je kan deze optie ook, elke keer als je een zoekopdracht doet, instellen voor die bepaalde zoekopdracht.

Maar echt handig wordt het als je op voorhand virtuele zoekmappen aanmaakt. Op de achtergrond houdt Outlook een geïndexeerde virtuele map bij met elke mail die aan je criterium voldoet. Heel makkelijk is dat als je regelmatig mails van en naar een bepaalde persoon moet zoeken.

Je maakt een nieuwe zoekmap aan en selecteert de afzender. Een eerste maal neemt Outlook even de tijd om de map samen te stellen. Vanaf dan heb je bliksemsnel toegang tot deze virtuele map.

Volg de screens hieronder om je zoekmap te maken.

 

 

 

 

 

 

De volgende keren dat je de zoekmap selecteert, zal outlook snel mails van en naar de betrokken persoon voor jou samenstellen.

Heb jij nog tips die helpen bij het zoeken in Outlook? Laat ze ons weten, wij publiceren ze als nieuwe supertip!