Naast je ABCD en VO taken ook een te lezen lijstje of een Misschien/Ooit lijstje? In de vorige blogs bespraken we uitgebreid je takenlijstje. Maar je kan binnen je takenlijstje ook nog een aantal specifieke lijstjes voorzien. Het Opvolglijstje bespraken we al eerder. Een Te lezen lijstje met alles wat je later wil lezen, maar nu geen Lees meer …
Category: Outlook en OneNote
Alles wat jij zelf niet moet doen, delegeer je!
En zo krijg je veel meer tijd! We hadden het in vorige blogs al over bewaaritems, die naar je archief gaan. Daarnaast kom je zaken tegen waarmee iets moet gebeuren, maar waar jij niet de meest aangewezen persoon bent om er iets mee te doen. De oplossing is dan om deze taak (via mail Lees meer …
Linken en sjablonen in OneNote
Bijzondere manieren om informatie in OneNote in te voeren: beiden onder het motto ‘één keer zal wel genoeg zijn zeker!’ Dikwijls voer je snel informatie in je OneNote onder de vorm van korte notities, mails of bestanden. Je kan dat op de vorige blog nalezen. Maar OneNote is ook uitermate geschikt om een overleg of Lees meer …
Inhoud toevoegen in OneNote
De 17 manieren om gegevens in OneNote te brengen. (Mocht dit voor jou niet volstaan, dan zoeken we een 18de bij!) OneNote is een programma om notities in te maken en te bewaren. En dat merk je aan de veelheid van mogelijkheden die je hebt om er snel inhoud aan toe te voegen. Van gewoon Lees meer …
OneNote: een introductie
OneNote: om razendsnel notities te maken, zaken te archiveren en zoeken tot een absoluut minimum te beperken Onze doelen zijn bepaald en zullen leiden tot taken die straks op ons takenlijstje zullen komen. Onze agenda bevat voldoende werkblokken om onze taken aan te pakken. We hebben geprobeerd zoveel mogelijk storingen via mail uit te schakelen. Lees meer …
Maak meerdere views in je takenscherm in Outlook
Met meerdere views kan je kiezen hoe je naar je taken kijkt. En dat helpt je weer beter je prioriteiten zien. We hebben in een vorige bespreking het uitzicht van ons takenlijstje bepaald. Mogelijks bevat je takenlijstje naast werktaken ook privé taken en zou je daar liever een aparte view voor hebben. Of je wilt Lees meer …
Personaliseer het uitzicht van je takenlijst
Met kleuren, extra kolommen, groeperen en sorteren maak jij je takenlijst niet enkel heel persoonlijk, maar je ziet dadelijk wat je nu of straks moet doen (of moest gedaan hebben) Zoals we eerder aangaven werken we met een takenlijstje dat opgebouwd is rond verschillende categorieën. Je kan je takenlijstje groeperen volgens deze categorieën. Binnen de Lees meer …
De BeterAnders workflow: maak je takenlijst in Outlook
Alles wat je moet doen en niet dadelijk kan doen, dat plan je om later te doen! En dat is nu precies wat een takenlijst is. Als je onze BeterAnders workflow volgt, resulteert dit onder andere in een takenlijstje. Hier komen alle zaken op die je zelf moet doen en die je niet in minder Lees meer …
Werken met een lege inbox
Zorg dat je mails staan waar ze horen : in de prullenbak, in je archief of op je takenlijst. Maar niet in je inbox. Daar storen ze. Stel je het volgende voor: Je gaat naar je brievenbus, haalt er een brief uit, opent die en denkt ‘ik moet hier nu niets mee doen’, steekt de Lees meer …
Een standaardhandtekening met telefoonnummer in outlook
Maak een handtekening in Outlook en vergeet je telefoonnummer niet! Het bespaart jou en je lezer tijd. Heb je het ook al mee gemaakt dat je een collega liever telefonisch wil antwoorden op een mail omdat het antwoord te omvangrijk is om op mail te zetten. En dat je dan heel wat minuten verloor omdat Lees meer …