Bezint eer je verzendt. Wacht even met op “verzend” te klikken of stel een twee-minutenregel in. Een Outlook tip die ons al heel wat gênante momenten bespaard heeft: verstuur je mails pas na 2 minuten. Had je zelf al aan de hand dat je op verzenden drukt en net dan ziet dat je bijlage ontbreekt Lees meer …
Category: Outlook en OneNote
Offline werken in Outlook
Werk rustig in je mailbox zonder dat nieuwe mail je afleidt Als het uitschakelen van je e-mail meldingen en het opstarten van Outlook in je takenscherm niet voldoende zijn om te verhinderen dat je naar nieuwe mails gaat kijken, kan je er voor opteren om de optie ‘offline werken’ te gebruiken. Je krijgt dan geen Lees meer …
Zet alle meldingen van nieuwe mail uit
‘Je hebt nieuwe mail’ : elke keer een belofte op beloning. En elke keer uit je concentratie. Hoe moeilijk het is om in een focus te raken, des te makkelijker is het om deze terug te verliezen. Heel wat storingen zorgen er iedere dag opnieuw voor dat we onze concentratie kwijt raken en nooit in Lees meer …
Kies je keien en ken je kikkers – agenda-indeling
Zorg dat je in de ochtend tijd voorziet voor je belangrijke taken. In eerdere blogs bepaalden we onze doelen en gaven we prioriteiten aan onze taken. Nu zijn we er klaar voor: we gaan onze taken uitvoeren. Voorzie ’s morgens voldoende tijd om je kikkers te slikken en je keien te doen. Je agenda goed Lees meer …
Gebruik je categorieën ook in je agenda
Een visuele agenda helpt je het overzicht bewaren. Je kan in je agenda categorieën aanmaken om een onderscheid te maken tussen verschillende soorten vergaderingen en werkblokken. Deze categorieën gaan we later ook gebruiken bij het indelen van ons takenlijstje. ga naar het agenda scherm van outlook selecteer een agenda item en klik op de Lees meer …
Met snelle stappen worden je mails taken, met prioriteit.
Vele van je taken ontstaan uit mails. Verwerk deze razendsnel. Een snelle stap in Outlook helpt je bij het verwerken van je Inbox. Veel van onze mails zullen straks taken worden. Deze taken geven we een prioriteit mee: A, B, C of D. Snelle stappen helpen je niet alleen om taken te maken. Je kan Lees meer …
Bepaal je prioriteiten als categorieën in outlook
prioriteiten stellen : je kan eender wat bereiken, maar je kan niet alles tegelijk doen. Als we onze doelen bepaald hebben, gaan we ze vertalen in taken. In de vorige blog gaven we aan dat we deze taken in een takenlijstje in Outlook zullen verzamelen. Deze taken moeten zo concreet en behapbaar mogelijk zijn. Volgende Lees meer …
Start Outlook op in je takenscherm
Zorg ervoor dat je niet dadelijk door je mails wordt gestoord. Werk eerst aan je belangrijke taken. In de vorige blog beschreven we hoe je al de meldingen van Outlook kan uitschakelen. Je binnenkomende mails kunnen je zo al niet meer storen. Maar als je je takenlijstje bijhoudt via outlook, ben je genoodzaakt om outlook Lees meer …
Onthou je doelen! Maak er een terugkerende taak van
Verlies je doelen niet uit het oog! Onthou je doelen! Als je doelen bepaald hebt, moet je deze goed voor ogen blijft houden. Niets zo erg als lang en zorgvuldig nadenken over je doelen en dan na een paar weken merken dat je er al dagen niet meer naar gekeken hebt, en … er al Lees meer …
Een lege inbox , een leeg hoofd
Mail is een grote stoorzender voor je concentratie We schreven al eerder dat mail een grote storing kan zijn. Werken met een lege inbox is één van de oplossingen voor deze storing. Stel je het volgende voor: Je gaat naar je brievenbus, haalt er een brief uit, opent die en denkt ‘ik moet hier nu Lees meer …