Je werkdag dag na dag

Beheers zelf je dag eer iemand anders dat voor jou doet.

dagindelingOnze doelen bepalen is de basis om iets te bereiken. Als we geen doelen bepalen, zullen we niets bereiken. Tenzij misschien de doelen van anderen. Onze doelen neerschrijven, op regelmatige basis herlezen en herschrijven geeft nog een grotere kans op succes.

Eens we onze doelen kennen, kunnen we er taken aan koppelen. Taken die geen link hebben met onze doelen, doen we beter niet. De matrix van Eisenhower helpt om een keuze te maken van welke taken we doen. Een groot deel van hetgeen we doen moet zich  in het 2de kwadrant bevinden: de belangrijke, niet dringende zaken. In dit kwadrant werken we als brandweercommandant in plaats van continu brandjes te blussen door dringende zaken te doen. We bepalen er onze toekomst.

Iedere dag moeten we dus opnieuw keuzes maken wat we wel en wat we niet gaan doen. En dit gaat niet enkel over taken, maar ook over vergaderingen die we al dan niet zullen bijwonen. Maar eigenlijk gaat het over alles waar we onze tijd aan besteden.

Hoe pak je dat aan?

…Continue reading

Stephen Guise, How to Be an Imperfectionist: The New Way to Fearlessness, Confidence, and Freedom from Perfectionism, 2015 (boekbespreking)

how-to-be-imperfectionistVan vroeg in ons leven leren we perfectionist te zijn. Bij sommigen blijft dat de rest van hun leven plakken. En deze mensen zijn meestal niet erg gelukkig. Hun perfectionisme verhindert hen om zaken aan te pakken. Ze besteden oeverloos veel tijd aan zaken die geen waarde toevoegen. In het algemeen presteren ze weinig. Stephen Guise schrijft over deze miserie en over de redenen ertoe. Maar vooral geeft hij heel veel oplossingen en praktische tips.

…Continue reading

Gorik Kaesemans, Elke Van Hoof, Lode Godderis en Erik Franck , Burn-out in de zorg , 2015 Lannoo. (boekbespreking)

Burn-out in de zorg

Als de ziekenhuiskoepels samen met enkele experten terzake een project opzetten moet dat wel in iets moois resulteren. Het boek ‘Burn-out in de zorg’ is zoiets moois. Niet dat Burn-out op zich iets moois is, dat leer je wel als je het boek leest. Burn-out is niet leuk, weegt op de betrokkenen en op de omgeving, en duurt nog eens lang eer het herstelt.

De auteurs definiëren, bespreken preventieve en curatieve maatregelen, en geven veel adviezen aan de persoonlijke en professionele omgeving.

…Continue reading

Orde brengen in je OneNote notities (supertip)

Zet OneNote naar jouw hand en geniet van zijn vele mogelijkheden

OneNote is een geweldig programma. Zo geweldig dat je er steeds meer naar toe stuurt. En dan gaat het overzicht soms weg.
Daarom bespreken we enkele manieren om dat overzicht een beetje te bewaren. Zo breng je orde in OneNote:

Notitieblokken of boeken

Indien je al het geluk hebt met Office 365 of met de een of andere SharePoint versie te kunnen werken, dan zal je snel verschillende notitieblokken hebben. In O365 maak je per gedeelde site makkelijk een gemeenschappelijk blok aan.

Maar ook als je op je eentje werkt moet je overwegen op verschillende blokken aan te maken. Je kan ze makkelijk sluiten en terug openen.

Gebruik sectie groepen en secties

In elke notitieblok maak je gemakkelijk secties aan. Maar overweeg ook een indeling in sectiegroepen. Dat maakt het overzicht wat beter. Je zal immers zien dat we nog veel op de oude manier in mappen en submappen willen plaatsen. Hoewel dat op zich met de huidige zoekfuncties niet meer nodig is, blijft het veel gedaan. En dan zijn die sectiegroepen een zegen. Je maakt een sectie of sectiegroep aan via het menu onder de rechter muis toets.

administratie’ is een sectiegroep die dichtgeklapt is, de sectiegroep ‘keuken’ is geopend
Zoals zo vaak is een klik op de rechter muis toets de moeite waard…

 

 

 

 

 

Combineer pagina’s via subpagina’s

Als je veel naar OneNote stuurt of veel notities maakte dan maak je al snel flink wat pagina’s aan. Daardoor moet je soms veel scrollen. Dikwijls krijgen we de vraag om de indeling van de pagina’s te wijzigen (naar datum of alfabetisch bijvoorbeeld), maar dit is in OneNote nog niet mogelijk. Je kan wel handmatig je pagina’s verslepen. Om het overzicht te bewaren kan je overwegen om sub pagina’s aan te maken. Je sleept daartoe de pagina gewoon een beetje naar rechts. Je zal zien dat ze daardoor een sub pagina van de bovenliggende pagina wordt. Deze laatste krijgt daarmee een inklapoptie. Dit kan heel handig zijn om bijvoorbeeld de notities van een bepaald jaar of maand samen te houden en in te klappen voor een beter overzicht.

 

 

 

Verwijs met linken en wiki pages naar andere notities

Soms kan het handig zijn om overzichtspagina’s te maken. Of zogenaamde verwijs of wiki pagina’s. Linken maak je via de rechtermuisknop. Je koppelt ofwel naar een andere pagina ofwel koppel je de bestaande pagina en plak je ze als een gelinkte verwijzing op een nieuwe bladzijde. Experimenteer maar even. We zetten hieronder enkele schermafbeeldingen.

Met de optie ‘koppeling.. of CTRL-K’ Link je het geselecteerde stuk tekst naar een andere pagina, notitie of sectie. Of naar eender welke URL op het internet. Of naar een bestand of map op jouw PC.

De optie ‘Koppeling kopieren naar alinea’ maakt een link aan van je geselecteerde tekst. Je kan deze nadien plakken in een andere pagina. Zeer handig als je een overzichtspagina voor een overleg of vergadering aanmaakt.

Een wiki page kan ja aanmaken door twee vierkante haken te typen [[ en daartussen typ je dan de naam van een bestaande of een nieuwe pagina. Je sluit af met twee ]]. OneNote verwijst dadelijk naar de bestaande pagina of maakt een nieuwe pagina aan met de door jou getypte naam.

 

Gebruik labels om zaken terug te vinden

In OneNote kan je labels (ook wel markeringen of tags genoemd) aanmaken.

De overzichtspagina van je labels. Je vindt ze onder het menu START. Let ook op de optie ‘alleen uitgeschakelde items weergeven’.

 

 

En je kan ze op overzichtsbladen samen bekijken.

OneNote voorziet zelf een aantal labels die je helpen projecten overzichtelijk te houden, maar je maakt gemakkelijk eender welk tag zelf bij aan. In onze BeterAnders workflow gebruiken wij ze vooral voor het bijhouden van BesprekenMet lijstjes of voor het doorheen de week of maand bijhouden van agendapunten voor overleg. Je gebruikt dan best aanvinkbare tags (met een aan vink hokje ervoor). In het labeloverzicht kan je dan de optie aanklikken om de afgevinkte labels al dan niet te zien. Degenen die graag met BesprekenMet lijstjes werken, zullen al snel niet meer zonder dit overzichtsblad en zonder de labels kunnen.

 

 

Gebruik eigen ‘labels’  in titel of tekst om zaken terug te vinden

Buiten het gebruik van gestructureerde labels moedigen we aan om in de titel van je pagina snel eigen labels of tags bij te typen. Het zal er straks voor zorgen dat je alles razendsnel terug vindt. Zeker voor hen die flink wat informatie in OneNote opslaan is dit een heel handige werkwijze. Ze veronderstelt bij de aanmaak van een pagina even wat discipline, maar geeft echt tienvoudige return bij het zoeken. De zoekfunctie geeft de resultaten terug in een bepaalde volgorde. Eerst deze van de titels, nadien van de inhoud van je notitie. Experimenteer en leer bij. Ook jij wordt zo stilaan aan expert in OneNote.

Samengevat: breng orde in OneNote

Als je OneNote echt wil doorgronden, dan zijn bovenstaande tips een hele hulp. Indien je er zelf niet goed aan uit kan, neem gerust contact met Elke of mij. We helpen je heel graag verder. Telefonisch of in een korte skype meeting kunnen we je wellicht snel op weg helpen. Kijk hier voor onze contactgegevens.

 

En jij, welke tips of trucs heb jij om OneNote nog meer bruikbaar te maken? Laat ze ons weten? Wij publiceren ze en helpen zo de collega’s weer wat verder.

Geef een reactie



Uw naam:*
Onderwerp:*
Boodschap of vraag:*
E-mail:*

De vele mogelijkheden van de werkbalk op je scherm

De werkbalk als bron van shortcuts.

taakbalk-algemeenHelemaal onderaan je scherm heb je altijd een werkbalk (taakbalk) staan. Je zet er de programma’s op die je vaak gebruikt. En meestal klik je deze programma’s gewoon aan. maar deze taakbalk kan veel meer!

De gewone office programma’s bewaren er een overzicht van de meest recente documenten die je ermee bewerkte. Rechtsklik op je muistoets en selecteer het bestand. Het programma opent zich automatisch mee met je bestand.

taakbalk-outlook

Outlook is nog handiger. je kan er, zelfs zonder dat je Outlook al geopend is nieuwe items in openen (een nieuwe mail of taak bijvoorbeeld).

 

 

 

 

Andere, niet Microsoft programma’s hebben zo allemaal hun eigen kleine menuutje. Experimenteer er maar wat mee. Je zal vaak gemakkelijke shortcuts ontdekken.

Dus: klik eens meer met de rechtermuistoets op de icoontjes op je werkbalk onderaan je scherm. Je spaart er op een dag meerdere minuten mee uit.

Ken jij nog extra tips voor het gebruik van de werkbalk? Laat ze ons weten.

 

Geef een reactie



Uw naam:*
Onderwerp:*
Boodschap of vraag:*
E-mail:*

 

[wysija_form id=”2″]

 

Lezen is een daad van eigenliefde (deel 2)

Lezen is heel gemakkelijk, maar goed lezen is een techniek

In deze tijd zijn er meer mogelijkheden dan ooit om aan een goed boek te raken. Het goede ouderwetse papieren boek, maar zeker ook de vele digitale formaten en mogelijkheden. Om minstens iets te onthouden van hetgeen je leest moet je wat notities nemen. Hier zijn verschillende technieken voor. Als je honger naar kennis onstilbaar is kan je proberen snellezen. Tot 1000 woorden per minuut zo zeggen sommigen. Interesse? Lees dan vooral snel verder.

…Continue reading

Lezen is een daad van eigenliefde

Als je elke dag 10 bladzijden leest dan lees je 12 boeken per jaar.

My reading list concept on black blackboard with empty paper sheet and coffee cup
My reading list concept on black blackboard with empty paper sheet and coffee cup

In de biografie van bijna elke succesvolle mens nam of neemt lezen een belangrijke plaats in. Brian Tracy, één van de meest succesvolle auteurs over succes zegt dat iedereen elk jaar drie procent van zijn tijd en middelen aan de eigen ontwikkeling zou moeten besteden. En lezen neemt hier een grote plaats in. Elk non-fictie  boek dat je leest is dikwijls de  samenvatting van de kennis die iemand door jaren studie opdeed. Op enkele uurtjes deel je deze kennis.  En toch lezen wij zo weinig. We hebben er geen tijd voor, zo schijnt het. Maar is dat wel een geldig argument?

…Continue reading

De 7 eigenschappen van effectief leiderschap 1989, 2010 (boekbespreking)

Stephen Covey is wereldberoemd, ook in Nederland en België. Via zijn stichting bereikte hij wereldwijd een miljoenenpubliek. Ik had ooit het genoegen via  het centrum voor ziekenhuiswetenschappen van Leuven een van zijn medewerkers aan het werk te horen. Heel inspirerend. En bij wijlen heel confronterend. Want Covey verwoordt redelijk scherp wat effectief leiderschap of algemener, wat effectieve mensen zijn en doen. En als gewone sterveling komt dat soms wat harder aan. Het boek verkocht bijna een half miljoen exemplaren. Het samenvatten is moeilijk, maar ik schrijf toch enkele impressies neer.

…Continue reading

Stel niet uit tot seffens wat je nu kan doen.

Wat je nu doet, doe je beter.

Stel niet uit tot later wat je nu kan doen
Stel niet uit tot later wat je nu kan doen

Bij de start van een nieuwe week maken we altijd de beste plannen. Maar doorheen de ganse dag komt er veel bijkomends op ons af. Veel daarvan is maar storing en afleiding, maar met heel veel moeten we ook iets doen. En we hebben niet altijd de tijd om dat allemaal dadelijk te doen. We willen dat ook niet, want we zouden de hele tijd afgeleid zijn en met veel te veel tegelijk bezig. Maar je kan toch niet alles op lijstjes zetten? Wat is er nu wel of niet mis met zaken dadelijk te doen?

…Continue reading