Als je start met het idee om wat efficiënter te werken is het een goed idee om je outlook alvast voor te bereiden op je voorgenomen efficiëntie. Je doet dat door hier en daar een instelling aan te passen Wij helpen je hier in een zeven stappenplan probleemloos doorheen. Lees meer …
Tag: beteranders workflow
De rook rond je hoofd doen verdwijnen
Als de drukte je overmeestert: de rook rond je hoofd doen verdwijnen[1] Herken je het gevoel? Je doet van alles, maar toch niks. Je doet zeventien zaken tegelijk, maar werkt niks af. Je hoofd tolt van de vele zaken die je invallen, die je had moeten doen, die je had willen doen. En dat blijft Lees meer …
Morgen is de drukste dag van de week
Waarom je plannen meestal niet uitkomen Je plant heel zorgvuldig je agenda en als je ’s avonds terugkijkt deed je niet enkel veel minder dan je wel wilde maar vooral deed je toch weer van alles anders dan je plande. En dus gaan we morgen alles doen wat we vandaag en de vorige dagen Lees meer …
Nazicht van je systeem
Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven Lees meer …
Notities van vergaderingen
Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt Lees meer …
Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook
Hoe Outlook en OneNote perfect met elkaar communiceren en daarom samen ons éne systeem vormen Outlook en OneNote werken samen als 1 systeem. Hieronder vind je een overzicht van hoe beide programma’s perfect met elkaar communiceren. Lees meer …
Plan je keien en kikkers in.
Zorg dat je ’s ochtends tijd voorziet voor je belangrijke taken Je grote, belangrijke taken (die overeenkomen met de doelen die je je vooropgesteld hebt, je A taken) zijn je keien. Als je die taken niet doet, zal je vooral met onbelangrijke zaken bezig zijn. Of belangrijke zaken van andere personen. Wees je er dus Lees meer …
Noteer in OneNote wat je met iemand wil bespreken Deel 1/3 : geen gedeeld notieblok
Als je geen notiteblokken deelt: Labels (tags) in OneNote helpen je om te BesprekenMet items te verzamelen. In de BeterAnders workflow werken we met lijstjes: een takenlijstje, een misschien/ooit lijstje, een opvolglijstje. Zaken waar je nu niets mee gaat doen, maar die je op een bepaald moment of in een gepland overleg met iemand wil Lees meer …
Specifieke takenlijstjes in Outlook.
Naast je ABCD en VO taken ook een te lezen lijstje of een Misschien/Ooit lijstje? In de vorige blogs bespraken we uitgebreid je takenlijstje. Maar je kan binnen je takenlijstje ook nog een aantal specifieke lijstjes voorzien. Het Opvolglijstje bespraken we al eerder. Een Te lezen lijstje met alles wat je later wil lezen, maar nu geen Lees meer …
BeterAnders Workflow: van onrust in je hoofd naar productieve output?
Om geconcentreerd te werken mag er geen onrust in je hoofd zijn. Bestaat er een oplossing voor de onrust in ons hoofd? En we moeten af van het nodeloos opnieuw en opnieuw moeten zoeken naar zaken. De inefficiënties moeten weg uit ons werkleven! Hoe zorgen we er voor dat we bezig zijn met de Lees meer …