Waarom fouten maken goed voor je is.

De groei mindset :  fouten maken en oefenen wat je nog niet kan, dé manier om beter te worden.

Talent is overtrokken. Talent wordt veel te hoog ingeschat. Als je kijkt naar top performers dan zijn die allemaal door een zelfde gedrag gekenmerkt : vrijwillige en doorgedreven training van datgene wat ze nog NIET kennen of kunnen. Het was voor mij een eyeopener.

Continue reading “Waarom fouten maken goed voor je is.”

De matrix van Eisenhower

Hoe effectief werken een keuze is.

President Eisenhower zou ooit gezegd hebben : “Urgente zaken zijn zelden belangrijk, en belangrijke zaken zijn zelden dringend”. Hij ontwikkelde daarvoor een concept van werken dat men de matrix van Eisenhower noemt. Het biedt je een simpel houvast om gericht aan jouw doelen te werken.

Continue reading “De matrix van Eisenhower”

Een standaardhandtekening met telefoonnummer in outlook

Maak een handtekening in Outlook en vergeet je telefoonnummer niet! Het bespaart jou en je lezer tijd.

Heb je het ook al mee gemaakt dat je een collega liever telefonisch wil antwoorden op een mail omdat het antwoord te omvangrijk is om op mail te zetten. En dat je dan heel wat minuten verloor omdat hij of zij geen telefoonnummer vermeldde in de mail waardoor je op zoek moest naar het juiste nummer…

Misschien is onze volgende tip dus geen tip om het jezelf makkelijker te maken, maar wel om het de ontvanger makkelijker te maken: eindig je mail met een standaard ingestelde handtekening en zorg er zeker voor dat je telefoonnummer hierin vermeld is. Als de ontvanger van je mail, beslist om je dan te bellen in plaats van op je mail te antwoorden, moet deze niet op zoek naar je telefoonnummer.

Hoe doe je het in Outlook?

  1. ga naar het e-mail scherm van outlook
  2. ga naar ‘start
  3. kies ‘nieuwe e-mail
  4. selecteer ‘handtekening’ – ‘handtekeningen
  5. je kan nu een ‘nieuwe handtekening’ maken’
  6. geef de handtekening een naam
  7. schrijf de tekst van de handtekening. Vergeet je telefoonnummer niet! Interessant voor je handtekening is dat je best je telefoonnummer in de volgende vorm +32 89 xx xx xx of 089 xx xx xx eronder plaatst en zeker niet met de tussen nul +32 (0) 89 xx xx xx. Op die manier is hij vanuit de mails vanop de meeste smartphones direct ‘belbaar’ vanuit de mail.
  8. sla op via ‘OK

Je kan je handtekening ook nog op een andere manier maken:

  1. klik op bestand’
  2. selecteer ‘opties’
  3. kies ‘e-mail’
  4. selecteer ‘handtekeningen voor berichten maken of wijzigen’ (onder de optie ‘berichten instellen’)
  5. je kan nu een ‘nieuwe handtekening’ maken
  6. geef de handtekening een naam
  7. bepaal de tekst van de handtekening. Vergeet je telefoonnummer niet! Interessant voor je handtekening is dat je best je telefoonnummer in de volgende vorm +32 89 xx xx xx of 089 xx xx xx eronder plaatst en zeker niet met de tussen nul +32 (0) 89 xx xx xx. Op die manier is hij vanuit de mails vanop de meeste smartphones direct ‘belbaar’ vanuit de mail.
  8. Je kan nu beslissen welke handtekening verschijnt bij:
    1. Nieuwe berichten
    2. Antwoorden en doorgestuurde berichten
  9. sla op via ‘OK’

 

Via hetzelfde menu kan je ook:

  • handtekeningen verwijderen
  • namen van handtekeningen wijzigen
  • de inhoud van je handtekening wijzigen

Kies een aangename afrondingsgroet die standaard met je handtekening onder je mail komt. MVG is ook maar weinigzeggend…

Je kan een afbeelding toevoegen onder je handtekening, maar vele organisaties appreciëren dit niet zo omdat dit d email extra zwaar maakt. Een afbeelding komt ook vaak in de bijlages van de mail terecht waardoor de ontvanger tevergeefs moet zoeken naar de echte bijlages versus jouw afbeelding.

Je handteken zou er zo kunnen uitzien

Met vriendelijke groet,

naam en voornaam
Functie
eventueel naam en adres bedrijf
intern nummer
eventueel gsm

Je kan meerdere handtekeningen maken. Bijvoorbeeld een voor intern en een voor extern gebruik. Je kiest dan die handtekening van jouw keuze als standaard. Als je dat in een mail wenst te veranderen selecteer je tijdens het schrijven van een mail gewoon een andere.

  1. schrijf je mail 
  2. zorg dat je cursor op je handtekening staat in je mail
  3. selecteer ‘handtekening’ – ‘handtekeningen’ op het lint
  4. kies uit de beschikbare handtekeningen

Verstuur je mails in uitgesteld relais

Bezint eer je verzendt. Wacht even met op “verzend” te klikken of stel een twee-minutenregel in.

Een Outlook tip die ons al heel wat gênante momenten bespaard heeft: verstuur je mails pas na 2 minuten. Had  je zelf al aan de hand dat je op verzenden drukt en net dan ziet dat je bijlage ontbreekt of je de verkeerde contactpersoon selecteerde?

Continue reading “Verstuur je mails in uitgesteld relais”

Offline werken in Outlook

Werk rustig in je mailbox zonder dat nieuwe mail je afleidt

Als het uitschakelen van je e-mail meldingen en het opstarten van Outlook in je takenscherm niet voldoende zijn om te verhinderen dat je naar nieuwe mails gaat kijken, kan je er voor opteren om de optie ‘offline werken’ te gebruiken. Je krijgt dan geen nieuwe mails binnen. Mails die je zelf schrijft vertrekken ook niet, maar worden wel als uitgaande mail bewaard. Deze mails worden op het moment dat je terug ‘online’ werkt onmiddellijk verstuurd.

Deze functie is niet enkel handig om jezelf wat te ontrekken aan storingen, het kan ook handig zijn als je ‘s avonds of in het weekend wat extra wil bijwerken, maar toch niet je medewerkers wil belasten met jouw mails. Schrijf ze  en klik op verzenden. Als je ‘s ochtends terug online gaat stuurt Outlook je mails netjes allemaal op.

  1. ga in Outlook naar ‘verzenden-ontvangen
  2. kies op het lint ‘offline werken

Je werkt nu offline tot je dit terug inschakelt. Let wel op: het is maar één knop die je ziet en de aan- en uitstand ervan zijn eerder discreet aangeduid (grijze kleuring)

Anti-procrastination tips for writers (boekbespreking)

Akash Karia, Anti- procrastination tips for writers (epub).

 

Een klein boekje van een veelschrijver rond eenzelfde thema. In dit geval tips voor schrijvers om hun uitstelgedrag te overwinnen. Rechttoe rechtaan, in vijftien hoofdstukken evenveel tips. Weinig onderbouwd, maar allemaal best praktisch en toepasselijk.

Een greep uit het repertorium : start en je bent vertrokken, maak eerst een plan eer je aan iets begint, hou je perfectionisme onder controle, kies resoluut voor de 80/20 regel, gebruik de pomodoro-techniek om te focussen, verbrand je schepen en vertel de hele wereld dat je een boek gaat schrijven. Voor de lezers van BeterAnders niet veel nieuws onder de zon.

Akash schrijft heel vlot en leesbaar. Hij beëindigt elk hoofdstuk netjes met een samenvatting en hij moedigt je aan steeds zelf aan de slag te gaan.

Maar alles wordt zo gemakkelijk voorgesteld, als een soort instant-productiviteit uit pakjes. Dat maakt het allemaal wat licht en moedigt niet aan zijn technieken toe te passen. Ik zie liever wat achtergrond, voorbeelden en bewijzen.

Ik had nogal wat van Akash gelezen. Dit boekje las als een kopie. Deze keer voor schrijvers, maar als je schrijver vervangt door verver, boekhouder of componist krijg je een zelfde boek voor een andere doelgroep. Handig toch?

Als je genoeg tijd hebt zeker het lezen waard. Maar je hoeft er niets anders voor te laten.

 

 

 

 

 

Getpocket (bespreking app)

Bewaar je artikels om ze later te lezen.

Pocket (alle systemen behalve windows edge)

Pocket of Getpocket is het vroegere ‘read it later’. En daarmee is het belangrijkste gezegd. De app dient om artikels die je op internet tegenkomt te bewaren om later te lezen. Dit gaat razendsnel en werkt heel handig op elke device. Echt ideaal voor de surfer met nu weinig tijd en goede voornemens voor later.

Continue reading “Getpocket (bespreking app)”

Behaal dit jaar al jouw doelen!

2016 wordt jouw jaar. Zeker weten!

 

We schreven in een vorige blog enkele tips om je voornemens voor het nieuwe jaar uit te schrijven. Multi domein doelen concreet formuleren is de manier om een goede start te nemen voor het nieuwe jaar.

Maar is er ook een goede manier om al je opgeschreven doelen dit jaar waar te maken? Wat zijn hier de do’s en don’ts ? Dat lees je in deze blog.

Continue reading “Behaal dit jaar al jouw doelen!”