Snel een nieuwe mail starten en versturen

Uw vertrouwde Outlook staat vol met sneltoetsen. Het bespaart je soms vele muiskliks én het bespaart je tijd. Leer hier hoe ook jij daarvan kan profiteren.

 

Als je ergens in je Outlook omgeving bent (taken, agenda of inbox) en je wil een nieuwe mail starten, dan open je met de toetscombinatie CTRL+SHIFT+M bliksemsnel een nieuw email.

 

Als je mail geschreven en nagelezen is, dan verzend je hem simpel en zonder gedoe met CTRL+ ENTER

 

Probeer maar eens. Je zal het snel gewoon worden.

Je bespaart zo per mail steeds enkele secondes. En vele kleintjes maken één groot. Geloof je het niet? Wie durft te berekenen hoeveel tijd je bespaart als je op je werkcarrière 1 seconde bespaart per mail die je zal sturen?

 

Plan je succes van morgen vandaag al in!

Beslis vandaag al wat morgen belangrijk is, anders zal morgen starten met wat niet belangrijk was.

 

Als we iets willen bereiken in ons persoonlijk of professioneel leven, dan moeten we onze aandacht richten op datgene wat we zelf als belangrijk formuleerden. En de kunst is dan vooral om te zorgen dat je met die belangrijke taken bezig bent en niet met de vele onbelangrijke zaken die telkens weer verlokkelijk ons pad kruisen. Vooral onze prioriteiten een beetje goed zichtbaar houden is dan aangewezen. En hiervoor zijn er echt wel enkele tips.

Continue reading “Plan je succes van morgen vandaag al in!”

Met een snelle stap een mail beantwoorden én opvolgen

 

Met 1 klik delegeer je een taak vanuit een mail én je zorgt ervoor dat je tijdens je REVIEW deze gedelegeerde taak kan evalueren.

Delegeren is naast deleten en dont-do lijstjes maken een basisstap in een efficiënte en effectieve werkorganisatie.

Delegeren verloopt volgens enkele regels (link naar delegeren) en vooral, als je iets delegeert dan moet je dan goed opvolgen. Onze medemens heeft het soms even druk als wijzelf. En als onze vraag of opdracht niet helemaal bovenaan hun prioriteitenlijstje prijken, dan wil het er wel eens aan in schieten.

Vele vragen of opdrachten ontstaan vanuit een mail in Outlook. Zou het dan niet geweldig handig zijn om met 1 klik een mail te beantwoorden, archiveren, categoriseren en op ons Opvolgen lijstje te zetten? Hoe je dat doet? Lees nog even verder, we reiken je een stappenplan aan.

Continue reading “Met een snelle stap een mail beantwoorden én opvolgen”

Goaltracker (bespreking app)

Goaltracker, een kleine app op Android die jouw Seinfeld ketting in de lucht houdt.

Je vindt hier wat uitleg over de Seinfeld methode.

 

Wil je een nieuw gewoonte aanleren? Of wil je elke dag je eigen competitiviteit inschakelen om die lastige taak steeds weer opnieuw af te werken? Dan zijn die kleine apps die je daartoe motiveren heel nuttig. Goal Tracker is er eentje uit het lange lijstje apps op Android of IOS die je hiermee kunnen helpen.

 

screenshot_2016-10-09-20-05-36Goal Tracker kent maar enkele instellingen. Je kan er een taak aanmaken en bepalen in welke frequentie je deze taak wenst te doen. Elke keer dat je de taak succesvol deed, maak je een vinkje op je kalender. Doel is een zo lang mogelijke ketting te maken van opeenvolgende keren dat je de taak effectief deed. Deze ketting, ook wel eens strike genoemd, is een heel motiverende manier om ook op de wat moeilijker dagen toch die vervelende, saaie of moeilijke taak te doen.

Als je een beetje competitief ingesteld bent, en als je al enkele keren een vinkje kon zetten, dan wordt het moeilijk om eens een dag over te slaan. En hoe langer de ketting, hoe moeilijker wordt het overslaan. Dat is het principe achter deze app.

 

Goal Tracker heeft maar enkele instellingen, je kan kiezen uit enkele views, maar eigenlijk is dat allemaal wat bijzaak. Een lange ketting maken van opeenvolgende dagen dat jij die moeilijke taak deed, daarover gaat het. En daar helpt Goal Tracker je moeiteloos mee.

 

Voor degenen die er gevoelig voor zijn, echt wel een hulpmiddel.  Voor Android, maar er zijn echt tientallen gelijkaardige apps voor alle besturingssystemen te vinden.

 

Welke app of systeem gebruik jij bij het aanleren van een nieuwe gewoonte? Laat het ons weten?

 

Geef een reactie



Uw naam:*
Onderwerp:*
Boodschap of vraag:*
E-mail:*

Stretch je doelen maar doe het slim.

Stretch doelen die je SMART herformuleert.

Voor de meesten onder ons is het verlof van 2016 voorbij. Als het goed was dan had je een ontspannen tijd. Na een tijdje uit de routine werkomgeving en in een ontspannen modus borrelen dikwijls nieuwe ideeën op. Sommigen ontstaan uit de frustraties die we op het werk of in de drukke privé ervoeren, anderen werpen zichzelf op tijdens het lezen of tijdens een babbel met vrienden. Samen leiden ze ons vaak met nieuwe ideeën, frisse moed en met veel goede voornemens naar de aankomende septemberdrukte. Maar hoe zorg je er nu voor dat al deze goede intenties einde maand al weer niet vergeten zijn?

Continue reading “Stretch je doelen maar doe het slim.”