Snel een nieuw item openen in Outlook.

In elke view van Outlook (Agenda, Inbox, Taken, ..) vind je links bovenaan de knop ‘Nieuw Item’. Je kan zo snel vanuit elke view eender welknieuw item openen (nieuwe mail, vergaderverzoek, nieuwe taak..). Nadien kom je terug in je oorspronkelijke Outlook scherm.

Hoover ook eens met de muis over elk nieuw item: je ziet zo de bijhorende sneltoets. Nog handiger en sneller.

En zelfs zonder dat Outlook zelfs maar geopend is…

Wil je zelfs niet switchen naar je Outlook interface, vanaf Windows 7 kan je door rechtsklikken op het Outlook icoon op je werkbalk snel een nieuw item openen.

Probeer het eens. Het spaart je steeds weer enkele klikken.

Na het afwerken van dit nieuwe item kom je terug in het oorspronkelijke scherm waarin je werkte. Je vermijdt zo de neiging om snel even je inbox na te kijken. Super tip om in je focus te blijven!

Want wist je dat 40% van de mensen nadat ze afgeleid werden door een nieuwe mail die binnenkwam, zelfs niet verder werken aan hun oorspronkelijke taak, maar gewoon aan iets anders beginnen!