De vele mogelijkheden van de werkbalk op je scherm

De werkbalk als bron van shortcuts. Helemaal onderaan je scherm heb je altijd een werkbalk (taakbalk) staan. Je zet er de programma’s op die je vaak gebruikt. En meestal klik je deze programma’s gewoon aan. maar deze taakbalk kan veel meer! De gewone office programma’s bewaren er een overzicht van de meest recente documenten dieRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor De vele mogelijkheden van de werkbalk op je scherm

Open een nieuw item in Outlook zonder steeds van view te wisselen.

Snel een nieuw item openen in Outlook. In elke view van Outlook (Agenda, Inbox, Taken, ..) vind je links bovenaan de knop ‘Nieuw Item’. Je kan zo snel vanuit elke view eender welknieuw item openen (nieuwe mail, vergaderverzoek, nieuwe taak..). Nadien kom je terug in je oorspronkelijke Outlook scherm. Hoover ook eens met de muisRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Open een nieuw item in Outlook zonder steeds van view te wisselen.

Snel een nieuwe mail starten en versturen

Uw vertrouwde Outlook staat vol met sneltoetsen. Het bespaart je soms vele muiskliks én het bespaart je tijd. Leer hier hoe ook jij daarvan kan profiteren.   Als je ergens in je Outlook omgeving bent (taken, agenda of inbox) en je wil een nieuwe mail starten, dan open je met de toetscombinatie CTRL+SHIFT+M bliksemsnel eenRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Snel een nieuwe mail starten en versturen

Met een snelle stap een mail beantwoorden én opvolgen

  Met 1 klik delegeer je een taak vanuit een mail én je zorgt ervoor dat je tijdens je REVIEW deze gedelegeerde taak kan evalueren. Delegeren is naast deleten en dont-do lijstjes maken een basisstap in een efficiënte en effectieve werkorganisatie. Delegeren verloopt volgens enkele regels (link naar delegeren) en vooral, als je iets delegeertRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Met een snelle stap een mail beantwoorden én opvolgen

Een notitie van een verslag versturen vanuit OneNote

Verslag van  een overleg versturen via OneNote   Als je een verslag maakt in OneNote kan je dat op met een muisklik versturen via Outlook. Indien je hierover afspraken maakte in je organisatie alle overlegmomenten via Outlook in een uitnodiging verstuurt maak je het nog gemakkelijker. Outlook vult dan automatsich alle geadresseerden voor je in.

  • Reacties uitgeschakeld voor Een notitie van een verslag versturen vanuit OneNote

Je mails weergeven als gesprek

Als je regelmatig verschillende mails met eenzelfde onderwerp ontvangt, kan het handig zijn om je mails in een ‘gesprekvorm’ te sorteren, in plaats van te sorteren op bvb datum. Breng wat orde in de chaos: hou mails die bij mekaar horen samen.   Je kan dit op een heel eenvoudige manier instellen: 1. Ga naarRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Je mails weergeven als gesprek

Enkele sneltoetsen in Outlook

Bespaar elke keer enkele seconden in Outlook CTRL + shift+M opent een nieuwe mail van eender waar in Outlook CTRL+ENTER verzendt een geschreven mail (eerste gebruik bevestigen) Kopieer een tekst naar het clipboard (CTRL+C), dan plak dit ergens in Outlook (CTRL+V). Outlook maakt een nieuwe mail of nieuw item aan (afhankelijk in welke view jeRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Enkele sneltoetsen in Outlook

Vanuit OneNote taken aanmaken.

Een snelle manier om tijdens een overleg of bespreking tijdens het maken van notities een taak aan te maken. Vanuit OneNote (een pagina, een paragraaf of een zin) kan je dadelijk doorsteken naar een taak in Otlook. Klik daarvoor op het tabblad ‘start’ het rode vlaggetje bij ‘Outlook taken‘ . Ben je super gehaast? KlikRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Vanuit OneNote taken aanmaken.

Zoek in Outlook sneller met zoekmappen

Zoeken in Outlook is soms niet zo heel gemakkelijk. Je lost dit op door zoekmappen te maken. En dan beperk je het zoeken verder tot deze map als je in opties standaard zoekacties beperkt tot de huidige map. Zoekmappen maak je voor de mensen waarmee je het meest samenwerkt of van speciale bestanden (met bijlage bijvoorbeeld).Read More »