Na je verlof: Back on Track

Een manier om snel van je verlofstatus naar een georganiseerde werkstatus te gaan.

Je kent dat wel. Je komt terug uit een zalig verlof. Uitgerust, vol energie en klaar om de wereld de veroveren. En na een dag is het al weer om zeep. Honderden mails en alle niet gehaalde deadlines van voor je vakantie halen je nu in.  In je afwezigheid gebeurde er zoveel en nu heeft iedereen je nodig. En plots is alles weer dringend en is het weer druk druk druk. Business as usual.

Maar het hoeft zo niet te gaan. Het is dan gewoon zaak om snel terug back on track te raken.

Continue reading “Na je verlof: Back on Track”

De juiste volgorde, methodes om wel iets gedaan te krijgen

Moet je altijd gemotiveerd zijn om iets gedaan te krijgen?

Als je eieren koopt, krijg je daarom nog geen kippen, maar als je kippen koopt, heb je wel een grote kans op eieren. Voor alles is er een betere volgorde. Ook voor het aanpakken van je taken.

In zijn boek ‘How to Be an Imperfectionist’  vertelt Stephen Guise een verhaal. Hij laat zelf in het midden of het een Urban Legend dan wel waar gebeurd is.

Een man vraagt aan zijn vrouw om akkoord te gaan met een echtscheiding. Na weken van weigeren en praten, gaat de vrouw uiteindelijk akkoord onder één voorwaarde. Vanaf nu gedurende 1 maand moet haar man haar elke dag, precies zoals hij dat deed op de avond van hun huwelijk, van de dorpel naar het bed dragen. Als hij dat gedurende een maand doet zal zij zonder verdere plichtplegingen de scheidingspapieren ondertekenen. De man gaat akkoord en start met zijn deel van de opdracht. De scheiding is er nooit gekomen…

Continue reading “De juiste volgorde, methodes om wel iets gedaan te krijgen”

De vermaledijde mail

Hoe een nuttig instrument een kwelduivel kan worden.

Te veel mail is slechter dan te weinig mail.
Een volle inbox als symbool van een drukke job?

De eerste e-mail over een computernetwerk werd in 1971 door Ray Tomlinson verzonden. Tegenwoordig sturen we wereldwijd ongeveer 350 miljard mails per dag. Het overgrote deel hiervan zijn spam mails. Dit zijn de echte pestkoppen. Maar hoe zit het met de andere mails? Zijn die altijd allemaal nuttig en nodig? En, vooral, wat betekenen ze voor onze productiviteit op het werk?

Continue reading “De vermaledijde mail”

De rook rond je hoofd doen verdwijnen

Als de drukte je overmeestert: de rook rond je hoofd doen verdwijnen[1]

Herken je het gevoel? Je doet van alles, maar toch niks. Je doet zeventien zaken tegelijk, maar werkt niks af. Je hoofd tolt van de vele zaken die je invallen, die je had moeten doen, die je had willen doen. En dat blijft maar duren. Je wordt er nerveus en gestresseerd van.

Iets dergelijks overkomt ons nogal eens na een verlof of gewoon op een moment dat we een tijd te druk bezig waren en we gewoon even het noorden kwijt raakten.

En dan is het tijd voor een nieuwe start.

De rook rond je hoofd doen verdwijnen
De rook rond je hoofd doen verdwijnen

Continue reading “De rook rond je hoofd doen verdwijnen”

Geen tijd voor alles? Wel tijd voor het Belangrijkste!

Bepaal je prioriteiten. Je kan nu eenmaal niet alles doen.

 

Bepaal je prioritieiten
Bepaal je prioriteiten

Prioriteiten stellen. In de vorige drie artikels probeerden we nuttige tijd te winnen. Zaken niet doen, delegeren, of zodanig structureren dat er zo weinig mogelijk tijd  aan verloren gaat. Als je alle suggesties volgt, dan rest er je zeker voldoende tijd voor je echt belangrijke zaken, die zaken die extra waarde aan je leven toevoegen.

Maar dan blijft de vraag: hoe bepaal je wat belangrijk is en hoe pak je dat dan verder aan?

Dat is het thema van dit vierde artikel in onze reeks ‘stel je prioriteiten’.

Continue reading “Geen tijd voor alles? Wel tijd voor het Belangrijkste!”

Nuttige tijd bijmaken door jezelf en anderen te structureren

Hoe vind je meer nuttige tijd?

De twee vorige artikels in onze serie over prioriteren gingen over taken niet doen en taken aan anderen delegeren. Voor we deze reeks afsluiten met het eindartikel dat over het zetten van de eigenlijke prioriteiten gaat, willen we eerst nog even kijken of er toch geen nuttige tijd bij te maken is. Een dag telt maar 24 uren. We moeten van deze uren zoveel mogelijk nuttige tijd overhouden om die zaken te doen die waarde toevoegen aan ons leven.

Delegeren, zo schreven we vorige keer, is één manier om meer nuttige tijd over te houden. Structureren van je activiteiten is de tweede manier.

Continue reading “Nuttige tijd bijmaken door jezelf en anderen te structureren”

Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen. (update)

Uren bijmaken in je dag!

Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen.

(update van een eerder gepubliceerd artikel in november 2015)

Ons tweede artikel in de reeks prioriteiten stellen. Je hebt alles geëlimineerd wat niet meer voldoende waarde aan je leven of werk toevoegt. Maar dan nog blijft er teveel over. Je krijgt nu eenmaal niet alles zelf gedaan. En toch ben jij verantwoordelijk voor nog zoveel meer zaken. En je wil dat ook wel allemaal beheren en beheersen. Maar ook jouw dag heeft maar 24h.
De hoeveelheid tijd die je kan bijmaken door zaken uit handen te geven is vele keren groter dan elke andere productiviteitsverbetering die je ook maar kan bedenken. Delegeren dus!

Je kan niet goed zijn in timemanagement als je slecht bent in delegeren.

Continue reading “Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen. (update)”

Elimineren: eerste stap in het stellen van prioriteiten.

De eerste prioriteit: dont do.

elimineren: dont do
dont do : beslis wat je niet gaat doen.

Er is nooit genoeg tijd voor alles, er is wel altijd voldoende tijd voor het belangrijkste. Vanaf dit uitgangspunt staan  er ons drie zaken te doen. We moeten beslissen wat we allemaal niet gaan doen. We moeten anderen zoveel als mogelijk laten doen. We moeten van de rest bepalen wat het belangrijkste is.

In deze blog onderzoeken we stap 1 in onze prioriteitenstelling: elimineren wat we niet gaan doen. Eigenlijk is dit het belangrijkste van alles. Want het zorgt voor extra tijd.

Continue reading “Elimineren: eerste stap in het stellen van prioriteiten.”

Onder de Kerstboom 2016 : jouw Nieuwjaar voornemens voor 2017

Plan jezelf een geweldig 2017

Maak jouw goede voornemens waar

Het is dé tijd van het jaar dat wij goede voornemens maken voor het volgende jaar. In het beste geval zijn we deze na de nieuwjaarsfeesten niet vergeten en proberen we gedurende  enkele weken of maanden onze nieuwe doelen te bereiken. Maar vele van onze goede voornemens sterven een vroegtijdige dood ergens in de vergetelheid van de drukte en de uitvluchten van datzelfde nieuwe jaar. Kan dat anders en beter?

We overlopen in onderstaande blog een stappenplan om onze plannen voor het nieuwe jaar meer zo te kiezen en te formuleren dat de kans op welslagen veel groter wordt.

Continue reading “Onder de Kerstboom 2016 : jouw Nieuwjaar voornemens voor 2017”

Je tijd als kostbaarste bezit

Bewaak je tijd alsof het over je leven gaat
Bewaak je tijd alsof het over je leven gaat

Bewaak je tijd alsof het over je leven gaat

Al 2000 jaar geleden schreef de stoïcijnse schrijver Seneca over de tijd als kostbaarste bezit. “Hoe dwaas zijn mensen”, zo zegt hij, “ze laten hun kostbaarste goed zomaar wegstelen. Hun geld en goederen beschermen ze desnoods met hun leven, maar hun tijd geven ze zomaar weg aan de eerste de beste die erom vraagt”.

 

In de eenentwintigen eeuw is dit niet anders. Wij zijn druk druk druk, en beseffen pas op het einde van de dag hoe vlug de tijd alweer ging.

We zoeken in dit artikel naar enkele inzichten. Want het kan ook anders!

Continue reading “Je tijd als kostbaarste bezit”