Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet

De laatste lijstjes duren het langst… We hebben in de vorige blogs al aangegeven hoe je zaken kan archiveren (op voorwaarde dat je het nog ooit zal nodig hebben, anders gooi je iets gewoon weg) en hoe je kan delegeren. Nu komen we bij de laatste stap in de BeterAnders Workflow, nl de stap waarin Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet

Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen

Hoe eet je een olifant? Stukje per stukje!   We bespraken in onze vorige blog, dat je zaken die jij niet zelf moet doen of waar jij niet de meest aangewezen persoon voor bent, best delegeert. En dan ook goed opvolgt of ze uiteindelijk gebeuren. Als het wel om zaken gaat waar je zelf iets Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen

Neem alles waar je iets mee wil doen maar 1 keer vast.

Kies een systeem dat jouw extern geheugen wordt! De BeterAnders workflow is een manier van werken die omgaat met alles wat je vroeger in je hoofd stak en wat daar onrust veroorzaakte. De workflow kan op verschillende manieren gehanteerd worden, op papier of elektronisch met al dan niet ingewikkelde software. Maar het uiteindelijk resultaat moet Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Neem alles waar je iets mee wil doen maar 1 keer vast.

Nazicht van je systeem

Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Nazicht van je systeem

Notities van vergaderingen

Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Notities van vergaderingen

Plan je keien en kikkers in.

Zorg dat je ‘s ochtends tijd voorziet voor je belangrijke taken Je grote, belangrijke taken (die overeenkomen met de doelen die je je vooropgesteld hebt, je A taken) zijn je keien. Als je die taken niet doet, zal je vooral met onbelangrijke zaken bezig zijn. Of belangrijke zaken van andere personen. Wees je er dus Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Plan je keien en kikkers in.

Noteer in OneNote wat je met iemand wil bespreken Deel 1/3 : geen gedeeld notieblok

Als je geen notiteblokken deelt: Labels (tags) in OneNote helpen je om te BesprekenMet items te verzamelen. In de BeterAnders workflow werken we met lijstjes: een takenlijstje, een misschien/ooit lijstje, een opvolglijstje. Zaken waar je nu niets mee gaat doen, maar die je op een bepaald moment of in een gepland overleg met iemand wil Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Noteer in OneNote wat je met iemand wil bespreken Deel 1/3 : geen gedeeld notieblok

Specifieke takenlijstjes in Outlook.

Naast je ABCD en VO taken ook een te lezen lijstje of een Misschien/Ooit lijstje?   In de vorige blogs bespraken we uitgebreid je takenlijstje. Maar je kan binnen je takenlijstje ook nog een aantal specifieke lijstjes voorzien. Het Opvolglijstje bespraken we al eerder. Een Te lezen lijstje met alles wat je later wil lezen, maar nu geen Lees meer …

  • Reacties uitgeschakeld voor Specifieke takenlijstjes in Outlook.