Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet

De laatste lijstjes duren het langst… We hebben in de vorige blogs al aangegeven hoe je zaken kan archiveren (op voorwaarde dat je het nog ooit zal nodig hebben, anders gooi je iets gewoon weg) en hoe je kan delegeren. Nu komen we bij de laatste stap in de BeterAnders Workflow, nl de stap waarinRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet

Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen

Hoe eet je een olifant? Stukje per stukje!   We bespraken in onze vorige blog, dat je zaken die jij niet zelf moet doen of waar jij niet de meest aangewezen persoon voor bent, best delegeert. En dan ook goed opvolgt of ze uiteindelijk gebeuren. Als het wel om zaken gaat waar je zelf ietsRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen

Voorzie optimale omstandigheden voor focus en flow

Plan je tijd en schakel storingen zo maximaal mogelijk uit Focus en flow bereik je maar door voldoende werktijd in je agenda te voorzien en door storingen zo maximaal mogelijk te vermijden. De volgende blogs zullen hier meer in detail bij stil staan.

  • Reacties uitgeschakeld voor Voorzie optimale omstandigheden voor focus en flow

Neem alles waar je iets mee wil doen maar 1 keer vast.

Kies een systeem dat jouw extern geheugen wordt! De BeterAnders workflow is een manier van werken die omgaat met alles wat je vroeger in je hoofd stak en wat daar onrust veroorzaakte. De workflow kan op verschillende manieren gehanteerd worden, op papier of elektronisch met al dan niet ingewikkelde software. Maar het uiteindelijk resultaat moetRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Neem alles waar je iets mee wil doen maar 1 keer vast.

Nazicht van je systeem

Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijvenRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Nazicht van je systeem

Notities van vergaderingen

Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaaktRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Notities van vergaderingen

Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook

Hoe Outlook en OneNote perfect met elkaar communiceren en daarom samen ons éne systeem vormen Outlook en OneNote werken samen als 1 systeem. Hieronder vind je een overzicht van hoe beide programma’s perfect met elkaar communiceren.

  • Reacties uitgeschakeld voor Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook

Plan je keien en kikkers in.

Zorg dat je ‘s ochtends tijd voorziet voor je belangrijke taken Je grote, belangrijke taken (die overeenkomen met de doelen die je je vooropgesteld hebt, je A taken) zijn je keien. Als je die taken niet doet, zal je vooral met onbelangrijke zaken bezig zijn. Of belangrijke zaken van andere personen. Wees je er dusRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Plan je keien en kikkers in.

Bepaal wat je met iemand wil bespreken

Labels in OneNote helpen je om te bespreken of te overleggen items te verzamelen. We hadden het eerder al over verschillende lijstjes: een takenlijstje, een misschien/ooit lijstje, een opvolglijstje… In deze blog komen we op een nieuw lijstje: zaken waar je nu niets mee gaat doen, maar die je op een bepaald moment of inRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Bepaal wat je met iemand wil bespreken

Specifieke takenlijstjes in Outlook.

Naast je ABCD en VO taken ook een te lezen lijstje of een Misschien/Ooit lijstje?   In de vorige blogs bespraken we uitgebreid je takenlijstje. Maar je kan binnen je takenlijstje ook nog een aantal specifieke lijstjes voorzien. Het Opvolglijstje bespraken we al eerder. Een Te lezen lijstje met alles wat je later wil lezen, maar nu geenRead More »

  • Reacties uitgeschakeld voor Specifieke takenlijstjes in Outlook.