De integratie tussen Outlook en OneNote (Supertip)

Profiteer van een werkelijk feilloze integratie tussen de twee programma’s die je dagelijks het meest gebruikt.

Tijdens onze opleidingen zien we dat meer en meer mensen OneNote voor Windows gebruiken. En nog meer mensen gebruiken natuurlijk Outlook.

Maar we merken ook dat de meesten OneNote enkel als een apart programma gebruiken simpel om notities te nemen. Bijlange niet iedereen kent of gebruikt al de geweldige integratie van beide Windows applicaties.

Onlangs vonden we op een website een mooie tekening die de integratie tussen beide programma’s perfect voorstelt.

De integratie tussen Outlook en OneNote (© Lifehacker.com)

Vanuit een agenda-item in je Outlook kan je perfect doorsteken naar een OneNote notitieblad dat er vanaf dan aan verbonden blijft. Zelfs de details van de meeting worden netjes overgenomen.

Vanuit je notities in OneNote kan je met een simpel vlagje dadelijk een taak in je Outlook aanmaken. Of zelfs een taak toewijzen aan een teamlid zo je dat wenst. En van zodra je meeting gedaan is, stuur je met welgeteld 1muisklik de notities door naar alle aanwezigen.

Werk je in een gesharede omgeving (Sharepoint of Microsoft Teams) en deel je notitieblokken, dan kunnen de anderen in real time de notities volgen en zelfs aanvullen.

Experimenteer er maar wat mee. Voor ons is dit een perfecte integratie van twee applicaties die ons elke dag flink wat tijd bespaart.

Ken jij nog bijzondere trucs? Laat ze ons zeker weten! Je helpt er collega’s mee verder.

 

Gebruikte bronnen:
Lifehacker.com

 

In OneNote een pagina op de juiste plaats invoegen in een sectie (supertip)

Zonder gedoe een nieuwe pagina dadelijk op de juiste plaats.

Als je in OneNote een nieuwe pagina invoegt dan verschijnt die standaard helemaal onderaan. Soms wil je die echter ergens juist voor of na een al bestaande pagina hebben. Of als je gebruikt maakt van de hiërarchische mogelijkheden van pagina’s en sub pagina’s dan wil je natuurlijk je nieuwe pagina ook dadelijk juist hebben.

OneNote heeft daar een mooie oplossing voor.

Hoover eens met je cursor langs je bestaande pagina’s in een bepaalde sectie. Er verschijnt een afgezwakte pijl met daarin een plus teken. Deze schuift netjes met je cursor mee omhoog en omlaag.

Druk op het plusteken, en je zal zien dat er zich een nieuwe naamloze pagina invoegt. Geef ze een naam en maak je notities. Klaar!

 

 

 

 

 

 

Zet twee OneNote schermen naast mekaar open (supertip)

Twee notities naast mekaar

Soms wil je pagina’s anders indelen of delen van een notitie gebruiken in andere notities.

Dat gaat veel gemakkelijker als je twee schermen naast mekaar open hebt.

 

Je doet dit als volgt:

Je hebt OneNote open op je PC.

Druk op CTRL + M, er opent zich een tweede OneNote scherm.

Met WIN en pijltje naar links of rechts zet je deze twee schermen netjes naast mekaar op je scherm.

Je kan zo moeiteloos van de ene naar de andere notitie gaan.

 

Een notitie van een verslag versturen vanuit OneNote

Verslag van  een overleg versturen via OneNote

 

Als je een verslag maakt in OneNote kan je dat op met een muisklik versturen via Outlook. Indien je hierover afspraken maakte in je organisatie alle overlegmomenten via Outlook in een uitnodiging verstuurt maak je het nog gemakkelijker. Outlook vult dan automatsich alle geadresseerden voor je in.

Continue reading “Een notitie van een verslag versturen vanuit OneNote”

Nazicht van je systeem

Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date

In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje.

Er is één grote maar!

Je systeem zal immers maar goed blijven lopen, als je er voor zorgt dat je regelmatig terugkijkt maar ook regelmatig verder kijkt.

Continue reading “Nazicht van je systeem”

Notities van vergaderingen

Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd…

We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt tijdens een overleg. Je kan hier zelfs voorgeprogrammeerde sjablonen voor gebruiken. Of je eigen sjabloon maken. Als je een gedeelde notitieblok gemaakt hebt, kan je de agenda en verslagen zelfs op een makkelijke manier delen met de andere leden van de vergaderingen. Je bespaart hierdoor tijd doordat je geen agenda en verslagen meer moet rond sturen.

Continue reading “Notities van vergaderingen”

Bepaal wat je met iemand wil bespreken

Labels in OneNote helpen je om te bespreken of te overleggen items te verzamelen.

We hadden het eerder al over verschillende lijstjes: een takenlijstje, een misschien/ooit lijstje, een opvolglijstje… In deze blog komen we op een nieuw lijstje: zaken waar je nu niets mee gaat doen, maar die je op een bepaald moment of in een gepland overleg met iemand wil bespreken horen op je te bespreken met lijstje in OneNote.

Continue reading “Bepaal wat je met iemand wil bespreken”

Linken en sjablonen in OneNote

Bijzondere manieren om informatie in OneNote in te voeren: beiden onder het motto ‘één keer zal wel genoeg zijn zeker!’

Dikwijls voer je snel informatie in je OneNote onder de vorm van korte notities, mails of bestanden. Je kan dat op de vorige blog nalezen. Maar OneNote is ook uitermate geschikt om een overleg of gesprek voor te bereiden of om tijdens het overleg notities te maken. je kan dat versnellen door enkele gemakkelijke features in OneNote. We leren je er alvast twee.

Continue reading “Linken en sjablonen in OneNote”

BeterAnders Workflow: van onrust in je hoofd naar productieve output?

Om geconcentreerd te werken mag er geen onrust in je hoofd zijn.

 

A graphic of a female head silhouette with a white brain area. Isolated on a solid white background.
BeterAnders workflow : een leeg hoofd zonder onrust

Bestaat er een oplossing voor de onrust in ons hoofd? En we moeten af van het nodeloos opnieuw en opnieuw moeten zoeken naar zaken. De inefficiënties moeten weg uit ons werkleven! Hoe zorgen we er voor dat we bezig zijn met de juiste zaken?

Continue reading “BeterAnders Workflow: van onrust in je hoofd naar productieve output?”