Stel taken niet onnodig uit als je ze heel snel kan uitvoeren In de vorige blog bespraken we dat zaken die tijdsgebonden zijn, in je agenda moeten komen. Voor zaken die niet tijdsgebonden zijn, stel je je de vraag of je het onmiddellijk kan doen. Zaken die je onmiddellijk en snel kan doen, doe […]
Categorie archief:Outlook en OneNote
Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet
De laatste lijstjes duren het langst… We hebben in de vorige blogs al aangegeven hoe je zaken kan archiveren (op voorwaarde dat je het nog ooit zal nodig hebben, anders gooi je iets gewoon weg) en hoe je kan delegeren. Nu komen we bij de laatste stap in de BeterAnders Workflow, nl de stap waarin […]
Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen
Hoe eet je een olifant? Stukje per stukje! We bespraken in onze vorige blog, dat je zaken die jij niet zelf moet doen of waar jij niet de meest aangewezen persoon voor bent, best delegeert. En dan ook goed opvolgt of ze uiteindelijk gebeuren. Als het wel om zaken gaat waar je zelf iets […]
Voorzie optimale omstandigheden voor focus en flow
Plan je tijd en schakel storingen zo maximaal mogelijk uit Focus en flow bereik je maar door voldoende werktijd in je agenda te voorzien en door storingen zo maximaal mogelijk te vermijden. De volgende blogs zullen hier meer in detail bij stil staan.
Neem alles waar je iets mee wil doen maar 1 keer vast.
Kies een systeem dat jouw extern geheugen wordt! De BeterAnders workflow is een manier van werken die omgaat met alles wat je vroeger in je hoofd stak en wat daar onrust veroorzaakte. De workflow kan op verschillende manieren gehanteerd worden, op papier of elektronisch met al dan niet ingewikkelde software. Maar het uiteindelijk resultaat moet […]
Nazicht van je systeem
Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven […]
Notities van vergaderingen
Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt […]
Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook
Hoe Outlook en OneNote perfect met elkaar communiceren en daarom samen ons éne systeem vormen Outlook en OneNote werken samen als 1 systeem. Hieronder vind je een overzicht van hoe beide programma’s perfect met elkaar communiceren.
Plan je keien en kikkers in.
Zorg dat je ‘s ochtends tijd voorziet voor je belangrijke taken Je grote, belangrijke taken (die overeenkomen met de doelen die je je vooropgesteld hebt, je A taken) zijn je keien. Als je die taken niet doet, zal je vooral met onbelangrijke zaken bezig zijn. Of belangrijke zaken van andere personen. Wees je er dus […]
Bepaal wat je met iemand wil bespreken
Labels in OneNote helpen je om te bespreken of te overleggen items te verzamelen. We hadden het eerder al over verschillende lijstjes: een takenlijstje, een misschien/ooit lijstje, een opvolglijstje… In deze blog komen we op een nieuw lijstje: zaken waar je nu niets mee gaat doen, maar die je op een bepaald moment of in […]