Wanneer je vaak vanuit doorgestuurde mails zaken delegeert, dan kan je dat automatiseren naar een één klik oplossing. Maak een bijzondere snelle stap aan. Lees meer …
Category: Outlook en OneNote
Je mails in Outlook weergeven als gesprek
Na een periode van afwezigheid zit je inbox vol met recente en oudere mails. Vele daarvan horen samen in één gesprek. Lees en verwerk ze ook op deze manier. Kies voor ‘gespreksweergave’ in Outlook Lees meer …
Ook in Outlook kan je favorieten definiëren. Wedden dat je ze straks al gebruikt?
In Outlook sorteren van de mappen die je het vaakst gebruikt is al snel zinvol. Het scheelt je elke keer weer enkele seconden. en dat telt op doorheen de dag… Lees meer …
Pagina’s sorteren in OneNote: het kan en het kan niet.
Tijdens opleidingen krijgen we nogal eens de vraag of je de pagina’s in OneNote kan sorteren. Standaard staan pagina’s in de OneNote dekstop app gesorteerd van oud naar nieuw. Kan dit anders? Ja dat kan anders. Maar enkel in de OneNote for Windows 10 app. Neen, dat kan nog steeds niet anders in de gewone Lees meer …
De werkbalk ‘snelle stappen’ in je Office pakket aanpassen naar jouw eigen voorkeur.
Sneller werken in OneNote of Outlook kan gemakkelijk door herhaaldelijke toetsaanslagen door shortcuts op te vangen. Je kan dat doen door het gebruik van sneltoetsen. Of je kan je herhaaldelijk gebruikte menuonderdeeltjes aan je werkbalk snelle stappen toevoegen. Niet veel mensen kennen dit. Het is nochtans gemakkelijk en erg handig. Lees meer …
Herhaaldelijke acties: wordt productiever met één klik in Outlook.
Op een snellen manier in Outlook terukerende tekst invoegen. Je gebruikt snelonderdelen als je stukken tekst of een tabel wil invoegen. Je gebruikt een sjabloon als je een ganse mail wil klaarhebben met enkele klikken. Lees meer …
Doe nu, wat nu kan
Stel taken niet onnodig uit als je ze heel snel kan uitvoeren In de vorige blog bespraken we dat zaken die tijdsgebonden zijn, in je agenda moeten komen. Voor zaken die niet tijdsgebonden zijn, stel je je de vraag of je het onmiddellijk kan doen. Zaken die je onmiddellijk en snel kan doen, doe Lees meer …
Beslis voor alles hoe en wanneer je het doet
De laatste lijstjes duren het langst… We hebben in de vorige blogs al aangegeven hoe je zaken kan archiveren (op voorwaarde dat je het nog ooit zal nodig hebben, anders gooi je iets gewoon weg) en hoe je kan delegeren. Nu komen we bij de laatste stap in de BeterAnders Workflow, nl de stap waarin Lees meer …
Formuleer alles wat jij zelf moet doen in concrete stappen
Hoe eet je een olifant? Stukje per stukje! We bespraken in onze vorige blog, dat je zaken die jij niet zelf moet doen of waar jij niet de meest aangewezen persoon voor bent, best delegeert. En dan ook goed opvolgt of ze uiteindelijk gebeuren. Als het wel om zaken gaat waar je zelf iets Lees meer …
Voorzie optimale omstandigheden voor focus en flow
Plan je tijd en schakel storingen zo maximaal mogelijk uit Focus en flow bereik je maar door voldoende werktijd in je agenda te voorzien en door storingen zo maximaal mogelijk te vermijden. De volgende blogs zullen hier meer in detail bij stil staan. Lees meer …