Navigeren doorheen de verschillende Outlook items. In Outlook heb je verschillende items. De meest gebruikte zijn de agenda, mail, taken en contacten. Er zijn verschillende manieren om tussen de verschillende outlook items te schakelen. De sneltoetsen, natuurlijk, maar je kan je Outlook scherm ook wat pimpen en dan met je muis navigeren.
Tag archief:outlook
Zoek in één keer overal in Outlook (supertip)
Kies alle Outlook items en zoek in alles tegelijk. Zoeken kost ons dagelijks veel tijd. Tot een ganse week op een werkjaar besteden we aan zoeken! Daarom is elke kleine verbetering goed. Vele kleintjes maken 1 groot. Als je elke dag 1 minuut bespaart met sneller zoeken in Outlook, dan is dat een halve werkdag […]
De integratie tussen Outlook en OneNote (Supertip)
Profiteer van een werkelijk feilloze integratie tussen de twee programma’s die je dagelijks het meest gebruikt. Tijdens onze opleidingen zien we dat meer en meer mensen OneNote voor Windows gebruiken. En nog meer mensen gebruiken natuurlijk Outlook. Maar we merken ook dat de meesten OneNote enkel als een apart programma gebruiken simpel om notities te nemen. […]
Nazicht van je systeem
Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven […]
Notities van vergaderingen
Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt […]
Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook
Hoe Outlook en OneNote perfect met elkaar communiceren en daarom samen ons éne systeem vormen Outlook en OneNote werken samen als 1 systeem. Hieronder vind je een overzicht van hoe beide programma’s perfect met elkaar communiceren.
BeterAnders Workflow: van onrust in je hoofd naar productieve output?
Om geconcentreerd te werken mag er geen onrust in je hoofd zijn. Bestaat er een oplossing voor de onrust in ons hoofd? En we moeten af van het nodeloos opnieuw en opnieuw moeten zoeken naar zaken. De inefficiënties moeten weg uit ons werkleven! Hoe zorgen we er voor dat we bezig zijn met de […]
Maak meerdere views in je takenscherm in Outlook
Met meerdere views kan je kiezen hoe je naar je taken kijkt. En dat helpt je weer beter je prioriteiten zien. We hebben in een vorige bespreking het uitzicht van ons takenlijstje bepaald. Mogelijks bevat je takenlijstje naast werktaken ook privé taken en zou je daar liever een aparte view voor hebben. Of je wilt […]
Zet alle meldingen van nieuwe mail uit
‘Je hebt nieuwe mail’ : elke keer een belofte op beloning. En elke keer uit je concentratie. Hoe moeilijk het is om in een focus te raken, des te makkelijker is het om deze terug te verliezen. Heel wat storingen zorgen er iedere dag opnieuw voor dat we onze concentratie kwijt raken en nooit in […]
Kies je keien en ken je kikkers – agenda-indeling
Zorg dat je in de ochtend tijd voorziet voor je belangrijke taken. In eerdere blogs bepaalden we onze doelen en gaven we prioriteiten aan onze taken. Nu zijn we er klaar voor: we gaan onze taken uitvoeren. Voorzie ’s morgens voldoende tijd om je kikkers te slikken en je keien te doen. Je agenda goed […]