Als je start met het idee om wat efficiënter te werken is het een goed idee om je outlook alvast voor te bereiden op je voorgenomen efficiëntie. Je doet dat door hier en daar een instelling aan te passen Wij helpen je hier in een zeven stappenplan probleemloos doorheen. Lees meer …
Wanneer je vaak vanuit doorgestuurde mails zaken delegeert, dan kan je dat automatiseren naar een één klik oplossing. Maak een bijzondere snelle stap aan. Lees meer …
Na een periode van afwezigheid zit je inbox vol met recente en oudere mails. Vele daarvan horen samen in één gesprek. Lees en verwerk ze ook op deze manier. Kies voor ‘gespreksweergave’ in Outlook Lees meer …
Twee sneltoetsen om zaken die je straks moet doen of die je gewoon wil onthouden snel in je systeem te krijgen Lees meer …
Sneller werken in OneNote of Outlook kan gemakkelijk door herhaaldelijke toetsaanslagen door shortcuts op te vangen. Je kan dat doen door het gebruik van sneltoetsen. Of je kan je herhaaldelijk gebruikte menuonderdeeltjes aan je werkbalk snelle stappen toevoegen. Niet veel mensen kennen dit. Het is nochtans gemakkelijk en erg handig. Lees meer …
Op een snellen manier in Outlook terukerende tekst invoegen. Je gebruikt snelonderdelen als je stukken tekst of een tabel wil invoegen. Je gebruikt een sjabloon als je een ganse mail wil klaarhebben met enkele klikken. Lees meer …
Navigeren doorheen de verschillende Outlook items. In Outlook heb je verschillende items. De meest gebruikte zijn de agenda, mail, taken en contacten. Er zijn verschillende manieren om tussen de verschillende outlook items te schakelen. De sneltoetsen, natuurlijk, maar je kan je Outlook scherm ook wat pimpen en dan met je muis navigeren. Lees meer …
Profiteer van een werkelijk feilloze integratie tussen de twee programma’s die je dagelijks het meest gebruikt. Tijdens onze opleidingen zien we dat meer en meer mensen OneNote voor Windows gebruiken. En nog meer mensen gebruiken natuurlijk Outlook. Maar we merken ook dat de meesten OneNote enkel als een apart programma gebruiken simpel om notities te nemen. Lees meer …
Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven Lees meer …
Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt Lees meer …