Wanneer je vaak vanuit doorgestuurde mails zaken delegeert, dan kan je dat automatiseren naar een één klik oplossing. Maak een bijzondere snelle stap aan. Lees meer …
Tag: outlook
Je mails in Outlook weergeven als gesprek
Na een periode van afwezigheid zit je inbox vol met recente en oudere mails. Vele daarvan horen samen in één gesprek. Lees en verwerk ze ook op deze manier. Kies voor ‘gespreksweergave’ in Outlook Lees meer …
Twee bijzondere sneltoetsen: De snelle notitie en een nieuwe taak. (supertip)
Twee sneltoetsen om zaken die je straks moet doen of die je gewoon wil onthouden snel in je systeem te krijgen Lees meer …
De werkbalk ‘snelle stappen’ in je Office pakket aanpassen naar jouw eigen voorkeur.
Sneller werken in OneNote of Outlook kan gemakkelijk door herhaaldelijke toetsaanslagen door shortcuts op te vangen. Je kan dat doen door het gebruik van sneltoetsen. Of je kan je herhaaldelijk gebruikte menuonderdeeltjes aan je werkbalk snelle stappen toevoegen. Niet veel mensen kennen dit. Het is nochtans gemakkelijk en erg handig. Lees meer …
Herhaaldelijke acties: wordt productiever met één klik in Outlook.
Op een snellen manier in Outlook terukerende tekst invoegen. Je gebruikt snelonderdelen als je stukken tekst of een tabel wil invoegen. Je gebruikt een sjabloon als je een ganse mail wil klaarhebben met enkele klikken. Lees meer …
Maak je outlook items wat beter zichtbaar. (SUPERTIP)
Navigeren doorheen de verschillende Outlook items. In Outlook heb je verschillende items. De meest gebruikte zijn de agenda, mail, taken en contacten. Er zijn verschillende manieren om tussen de verschillende outlook items te schakelen. De sneltoetsen, natuurlijk, maar je kan je Outlook scherm ook wat pimpen en dan met je muis navigeren. Lees meer …
De integratie tussen Outlook en OneNote (Supertip)
Profiteer van een werkelijk feilloze integratie tussen de twee programma’s die je dagelijks het meest gebruikt. Tijdens onze opleidingen zien we dat meer en meer mensen OneNote voor Windows gebruiken. En nog meer mensen gebruiken natuurlijk Outlook. Maar we merken ook dat de meesten OneNote enkel als een apart programma gebruiken simpel om notities te nemen. Lees meer …
Nazicht van je systeem
Terugkijken en verder kijken houdt je systeem up-to-date In de vorige blogs bespraken we onze BeterAnders workflow. Onze flow is nu bijna klaar: we weten wat we weggooien en wat we bewaren. We hebben ons takenlijstje, maar ook ons bespreken met en opvolglijstje. Er is één grote maar! Je systeem zal immers maar goed blijven Lees meer …
Notities van vergaderingen
Je vergaderitem uit Outlook met 1 muisklik in OneNote en je notities van de vergadering en je agenda item zijn perfect op elkaar afgestemd… We noemen OneNote wel eens een ‘notitieboekjes programma’. Wat we hier mee willen zeggen, is dat OneNote zich perfect leent voor het maken van notities. En veel notities worden nu eenmaal gemaakt Lees meer …
Van Outlook naar OneNote en van OneNote naar Outlook
Hoe Outlook en OneNote perfect met elkaar communiceren en daarom samen ons éne systeem vormen Outlook en OneNote werken samen als 1 systeem. Hieronder vind je een overzicht van hoe beide programma’s perfect met elkaar communiceren. Lees meer …