Na je verlof: Back on Track

Een manier om snel van je verlofstatus naar een georganiseerde werkstatus te gaan.

Je kent dat wel. Je komt terug uit een zalig verlof. Uitgerust, vol energie en klaar om de wereld de veroveren. En na een dag is het al weer om zeep. Honderden mails en alle niet gehaalde deadlines van voor je vakantie halen je nu in.  In je afwezigheid gebeurde er zoveel en nu heeft iedereen je nodig. En plots is alles weer dringend en is het weer druk druk druk. Business as usual.

Maar het hoeft zo niet te gaan. Het is dan gewoon zaak om snel terug back on track te raken.

Continue reading “Na je verlof: Back on Track”

Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen. (update)

Uren bijmaken in je dag!

Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen.

(update van een eerder gepubliceerd artikel in november 2015)

Ons tweede artikel in de reeks prioriteiten stellen. Je hebt alles geëlimineerd wat niet meer voldoende waarde aan je leven of werk toevoegt. Maar dan nog blijft er teveel over. Je krijgt nu eenmaal niet alles zelf gedaan. En toch ben jij verantwoordelijk voor nog zoveel meer zaken. En je wil dat ook wel allemaal beheren en beheersen. Maar ook jouw dag heeft maar 24h.
De hoeveelheid tijd die je kan bijmaken door zaken uit handen te geven is vele keren groter dan elke andere productiviteitsverbetering die je ook maar kan bedenken. Delegeren dus!

Je kan niet goed zijn in timemanagement als je slecht bent in delegeren.

Continue reading “Delegeren , de methode om meer gedaan te krijgen. (update)”

Onderhoud je BeterAnders workflow met een wekelijks nazicht

Kom uit de waan van de dag

Elke dag is het heel druk en doen we heel veel. In de BeterAnders workflow plannen, ordenen en archiveren we dat allemaal. Maar toch loert elke dag het gevaar om de hoek dat de waan van de dag ons inhaalt en dat we weliswaar heel druk bezig waren, maar niet met de juiste zaken.  Onze waan van de dag wordt sluw aangestuurd door andere mensen in ons leven. Zij bereiken daarmee moeiteloos hun doelen. En wij? Wij blijven achter, heel moe en heel onvoldaan. Kan dat ook anders?

Continue reading “Onderhoud je BeterAnders workflow met een wekelijks nazicht”

Bepaal heel zorgvuldig waar jij je tijd aan geeft!

Kies en doe!

Wij willen veel, onze chef wil veel en onze collega’s en familie willen nog meer. En toch is de tijd die we hebben beperkt. Bepalen wat jij allemaal zou moeten en willen doen is daarom stap 1. Maar tientallen jaren timemanagement ten spijt slaagt niemand er ooit in meer uren bij te maken. En daarom is er de nog belangrijkere stap 2: kies wat voor jou het meest waarde toebrengt. En dan de laatste stap: start en voer uit wat jij zo belangrijk vond.
10, 6, 5, 1 Dat is wat enkele beroemde auteurs hierover zeggen.

Continue reading “Bepaal heel zorgvuldig waar jij je tijd aan geeft!”

De schrikkeldag: een welgekomen extraatje voor de echte lifehacker.

29 februari, een dag waar vrouwen mannen ten date mogen vragen en waar achterstallig werk kan worden ingehaald.

 

2016 is een schrikkeljaar. En dus krijgen we 29 februari als schrikkeldag en toemaatje. Om te verhinderen dat een extra dag zomaar in de veelheid der dingen verdwijnt stellen we voor hem een speciale functie te geven. Het is net zoals met het extra uur dat we jaarlijks krijgen als de klok naar het winteruur tjokt. Een gans uur waar we iets extra mee kunnen doen, of het gewoon laten vergaan in de gewone gang der zaken. Of ons voorstel je veel fun zal geven weet ik niet echt, maar echt ‘bad’ is het ook niet.

Continue reading “De schrikkeldag: een welgekomen extraatje voor de echte lifehacker.”

De matrix van Eisenhower

Hoe effectief werken een keuze is.

President Eisenhower zou ooit gezegd hebben : “Urgente zaken zijn zelden belangrijk, en belangrijke zaken zijn zelden dringend”. Hij ontwikkelde daarvoor een concept van werken dat men de matrix van Eisenhower noemt. Het biedt je een simpel houvast om gericht aan jouw doelen te werken.

Continue reading “De matrix van Eisenhower”

Met snelle stappen worden je mails taken, met prioriteit.

Vele van je taken ontstaan uit mails. Verwerk deze razendsnel.

Een snelle stap in Outlook helpt je bij het verwerken van je Inbox. Veel van onze mails zullen straks taken worden. Deze taken geven we een prioriteit mee: A, B, C of D. Snelle stappen helpen je niet alleen om taken te maken. Je kan de snelle stappen ook gebruiken om mails snel naar een map te verplaatsen.

Continue reading “Met snelle stappen worden je mails taken, met prioriteit.”

Bepaal je prioriteiten als categorieën in outlook

prioriteiten stellen : je kan eender wat bereiken, maar je kan niet alles tegelijk doen.

Als we onze doelen bepaald hebben, gaan we ze vertalen in taken. In de vorige blog gaven we aan dat we deze taken in een takenlijstje in Outlook zullen verzamelen. Deze taken moeten zo concreet en behapbaar mogelijk zijn. Volgende stap is deze taken te prioriteren. Welke zaken willen we eerst doen? Wat is minder belangrijk? In onze BeterAnders workflow werken wij voor onze takenlijst volgens de ABCDE van methode van Brian Tracy . Wij beperken ons tot de A-, B-, C- en D-taken.

Continue reading “Bepaal je prioriteiten als categorieën in outlook”

Doelen, keien en kikkers

Laat je uitstelgedrag achter je!

Uitstelgedrag heeft dikwijls te maken met het feit dat je niet precies weet wat je wil bereiken. Soms zijn de taken zo groot zijn dat er gewoon geen beginnen aan is.  Je doelen neerschrijven en dan dadleijk starten met de belangrijkste zaken om die doelen te halenis dé truuk om veel te bereiken in je leven.

Continue reading “Doelen, keien en kikkers”